Mô tả công việc

• Tham gia vào việc chuẩn bị chuyên nghiệp JECT kế hoạch hoạt động, chuẩn bị kế hoạch tài chính định kỳ theo yêu cầu cho các dự án triển khai thực hiện một cách kịp thời;
• Chuẩn bị các yêu cầu tạm ứng hàng quý để có được tiền ứng trước từ UNDP theo quy định.
• Làm việc với các Ban triển khai dự án ở địa phương để xác định ngân sách và chi tiêu của các Ban này.
• Hỗ trợ Quản đốc dự án, Giám đốc và Phó Giám đốc dự án trong giám sát ngân sách dự án và điều chỉnh ngân sách dự án.
• Xây dựng hệ thống kế toán, bao gồm các biểu mẫu báo cáo phù hợp với các quy định hiện hành;
• Chịu trách nhiệm đối với giao dịch tiền mặt; bao gồm viết hóa đơn, chuẩn bị mẫu yêu cầu thanh toán, nhận và giải ngân tiền mặt và các công việc liên quan;
• Chuẩn bị séc và rút tiền từ ngân hàng;
• Nhập giao dịch tài chính vào hệ thống kế toán trên máy tính;
• Chịu trách nhiệm lập bảng cân đối kế toán và xây dựng báo cáo các đối chiếu hoàn thành;
• Chịu trách nhiệm cho tất cả các hoạt động liên quan đến tài chính; chịu trách nhiệm làm việc với kiểm toán và các đoàn kiểm tra về tài chính dự án;
• Lập báo cáo tài chính dự án và nộp cho Quản đốc dự án, Giám đốc và Phó Giám đốc dự án gửi Bộ TNMT và UNDP theo quy định.
• Kiểm tra và đảm bảo rằng tất cả các chi phí của dự án đều tuân thủ các thủ tục và quy định hiện hành;
• Kiểm tra các dòng ngân sách để đảm bảo rằng tất cả các giao dịch được đặt vào các dòng ngân sách chính xác;
• Theo dõi chuyển khoản ngân hàng, bao gồm chuẩn bị các yêu cầu chuyển khoản ngân hàng, gửi chúng cho ngân hàng và theo dõi các giao dịch chuyển tiền;
• Liên tục cải tiến hệ thống & thủ tục dự án để tăng cường kiểm soát nội bộ, đáp ứng yêu cầu kiểm toán.
• Tài khoản ngân hàng nên được cân đối và báo cáo vào hoặc trước ngày 08 mỗi tháng; và
• Lập báo cáo đối chiếu ngân hàng hàng tháng, bao gồm tính toán các khoản lãi thu được để đưa vào báo cáo.
• Duy trì kiểm kê các thiết bị, tài sản dự án.
• Triển khai các hoạt động tài chính liên quan khác được chỉ định bởi Giám đốc, Phó Giám đốc dự án và Kế toán trưởng dự án.

Quyền lợi được hưởng

• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp
• Được học hỏi kinh nghiệm, nâng cao trình độ chuyên môn
• Được hưởng các chế độ theo quy định của luật lao động

Yêu cầu công việc

• Bằng đại học về Kế toán, Tài chính, Kinh tế hoặc Quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan;
• Có ít nhất 10 (mười) năm kinh nghiệm lập ngân sách, lập kế hoạch và báo cáo tài chính đối với các dự án/chương trình được tài trợ nước ngoài;
• Có kinh nghiệm làm việc về kế toán, tài chính theo các quy định, thủ tục quốc tế; đặc biệt của UNDP/ GEF;
• Có kiến thức, kinh nghiệm về các thủ tục hành chính, tài chính của Chính phủ;
• Có kiến thức về kiểm soát tài sản và các quy định về thủ tục mua sắm;
• Kinh nghiệm và kỹ năng tốt cung cấp hậu cần và tạo thuận lợi cho việc triển khai dự án
• Quan tâm đến các vấn đề môi trường quốc gia, bảo tồn thiên nhiên
• Sử dụng máy tính và phần mềm văn phòng thành thạo
• Trình độ tiếng Anh thành thạo, bao gồm cả kỹ năng nói và viết;