Mô tả công việc

- Soạn thảo, in ấn, phân phối, lưu trữ và cập nhật toàn bộ giấy tờ nhân sự, hợp đồng, quyết định bổ nhiệm, thuyên chuyển, nghỉ việc, quyết định lương thưởng, phúc lợi và các giấy tờ liên quan tới quá trình nhân viên làm việc tại Công ty.
- Theo dõi quá trình làm việc của nhân viên, gửi email nhắc nhở các trường hợp hết hạn thử việc, hết hạn hợp đồng, thiếu giấy tờ hồ sơ nhân sự
- Soạn thảo, in ấn, lưu trữ và ban hành các giấy tờ, quyết định của Công ty liên quan tới nội quy, quy trình, quy định v.v.. được phê duyệt bởi Ban Giám đốc.
- Chịu trách nhiệm gửi các giấy tờ, biểu mẫu cần thiết. Hướng dẫn nhân viên về các quy trình trong thời gian làm việc (thử việc, nghỉ việc, tăng lương, thuyên chuyển)
- Quản lý bảng chấm công hàng tháng, quản lý ngày phép, ngày công tác, làm thêm giờ và đối chiếu với thực tế.
- Tính toán và chi trả lương, thưởng hàng tháng và trình lên lãnh đạo duyệt
- Hướng dẫn và giải quyết các thủ tục liên quan đến đánh giá thử việc, đánh giá định kỳ, đi làm lại, nghỉ việc…đối với các CH Công ty thuộc khu vực Miền Bắc và hỗ trợ, thông báo các chính sách của CH gián tiếp tới NLĐ
- Tổng hợp và gửi phiếu lương, giải đáp thắc mắc về chi trả lương cho NLĐ
- Làm việc trực tiếp và giải quyết các vấn đề về giấy tờ, thông tin, thanh toán các khoản tiền liên quan tới Bảo hiểm xã hội, thuế, Công đoàn, Sở Lao động Thương binh và xã hội v.v..
- Hướng dẫn và tư vấn cho nhân viên về các quyền lợi do Pháp luật quy định

Quyền lợi được hưởng

- Hưởng đầy đủ quyền lợi theo luật LĐ hiện hành
- Lương, thưởng + phụ cấp tháng lương thứ 13
- Thời gian làm việc từ thứ 2 - thứ 6

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp CĐ/ ĐH chuyên ngành Quản trị nhân sự, QTKD, Kinh tế
- Có kinh nghiệm ít nhất 01 năm tại vị trí chuyên viên tiền lương và phúc lợi
- Hiểu biết Luật lao động, Luật việc làm, Luật BHXH…
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint
- Giao tiếp tiếng Anh thành thạo là lợi thế
- Kỹ năng lập kế hoạch và báo cáo
- Khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề
- Kỹ năng quản lý thời gian
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng đàm phán và giao tiếp khách hàng
- Chịu được áp lực công việc
- Trung thực, tỉ mỉ