Mô tả công việc

- Cập nhật chức năng, nhiệm vụ, cấu trúc, thay đổi về nhân sự trên sơ đồ tổ chức của các bộ phận tại đơn vị.
- Tổng hợp nhu cầu, kế hoạch tuyển dụng tại đơn vị.
- Triển khai đăng thông tin tuyển dụng, tìm kiếm nguồn hồ sơ ứng viên và quản trị các kênh tuyển dụng theo phân cấp tại đơn vị.
- Hướng dẫn nhân sự mới tiếp nhận vị trí công việc, giới thiệu nhân sự mới với các thành viên trong đơn vị.
- Thực hiện các thủ tục về: Điều chuyển, bổ nhiệm, bãi nhiệm, đăng ký Nội quy/TULĐ, HĐLĐ, hồ sơ nhân sự, kỷ luật lao động, chấm dứt HĐLĐ tại đơn vị đúng LLĐ và quy định của công ty.
- Thực hiện các chế độ : Thăm hỏi chế độ thăm hỏi ốm đau, thai sản, ma chay, cưới xin
- Lập kế hoạch, phân công công việc, quản lý hoạt động chung của lễ tân - hành chính, lái xe, tổ bảo vệ, nhà bếp, tạp vụ.
- Quản lý, điều xe, cấp phát xăng dầu, báo cáo sử dụng xe.
- Lập sổ theo dõi tài sản, mua sắm, quản lý, báo cáo
- Theo dõi, quản lý, tổng hợp chấm công, cơm cho CBCNV
- Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở CBCNV thực hiện 5S, nội quy, quy chế, quy định, văn hóa Công ty.
- Đề xuất, cấp phát BHLĐ, đồng phục, CCDC, văn phòng phẩm... cho CBCNV
- Lập kế hoạch, kiểm soát, báo cáo các khoản mục chi phí hành chính
- Thực hiện các hợp đồng cung cấp dịch vụ, quản lý các các hoạt động, tài sản, hợp đồng thuê ngoài thuộc lĩnh vực hành chính văn phòng.
- Thực hiện hoàn thiện công tác ATVSLĐ, PCCC, môi trường
- Tổ chức chuẩn bị các buổi hội họp, hội nghị, sinh nhật
- Hỗ trợ các bộ phận về biểu mẫu, thủ tục hành chính

Quyền lợi được hưởng

- Tham gia BHXH, BHYT
- Các chế độ khác theo Quy định của Bộ Luật Lao động. Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
- Công ty hỗ trợ 01 bữa cơm ca (ăn trưa).

Yêu cầu công việc

- Bằng cấp và lĩnh vực yêu cầu: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị văn phòng, hành chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Số năm kinh nghiệm yêu cầu: Có kinh nghiệm chuyên môn Hành chính văn phòng từ 2 năm trở lên
- Các yêu cầu khác về kỹ năng và phẩm chất:
- Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo
- Kỹ năng lập báo cáo, quản lý thời gian, kế hoạch
- Nhanh nhẹn, có trách nhiệm với công việc. Kỹ năng thuyết phục, đàm phán tốt.