Mô tả công việc

1. Lập đơn hàng bán:
+ Nhận đơn hàng được duyệt từ các chi nhánh. Cập nhật đầy đủ lên hệ thống phần mềm
Bravo đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
2. Bổ sung thông tin xe hàng và in Phiếu yêu cầu xuất hàng:
+ Căn cứ báo cáo chi tiết đơn đặt hàng tồn và dự kiến giao hàng do Tổ trưởng Tổ điều hành cung cấp (sau khi đã cập nhật đầy đủ thông tin điều độ xe giao hàng)
- Trực tiếp cập nhật thông tin Biển kiểm soát và tên lái xe vào Phiếu yêu cầu xuất hàng trước khi in phiếu
- Trực tiếp đối chiếu, kiểm tra và ký xác nhận về tính chính xác giữa phiếu yêu cầu xuất hàng với: Đơn đặt hàng từ chi nhánh gửi về phòng điều hành; Phiếu yêu cầu xuất hàng bổ sung do CN yêu cầu ( Nếu có); Yêu cầu xuất hàng đi chi nhánh của bộ phận khác trực thuộc tập đoàn ( Nếu có)
3. Lập báo cáo
- Trực tiếp lập báo cáo gửi NV điều hành nội bộ và Tổ trưởng tổ dịch vụ
- Sổ theo dõi đơn đặt hàng
- Báo cáo Đơn đặt hàng phát sinh trong ngày
- Báo cáo tổng số đơn đặt hàng đã cấp trong ngày.
- Báo cáo hàng tồn kho tại thời điểm lập báo cáo;
4. Quản lý hàng đặt và hàng cần gấp cấp cho CN
5. Quản lý và bàn giao Phiếu YCXH cho BP xếp hàng
6. Kiểm soát báo cáo chi tiết đơn đặt hàng tồn và dự kiến giao hàng
- Thực hiện kiểm soát báo cáo chi tiết đơn đặt hàng tồn và dự kiến giao hàng
- Gửi báo cáo chi tiết đơn đặt hàng tồn và dự kiến giao hàng tới Tổ trưởng tổ điều hành để làm cơ sở điều động xe vận chuyển
7. Hỗ trợ tổ trưởng tổ điều hành
- Hỗ trợ, phụ trách công việc của Tổ trưởng Tổ điều hành khi tổ trưởng tổ điều hành nghỉ hoặc đảm nhiệm công việc khác

Quyền lợi được hưởng

- Được tham gia đầy đủ các chế độ về BHXH, BHYT, BHTN.
- Được hưởng các quyền lợi thăm hỏi, sinh nhật, hiếu, hỷ.
- Được tăng lương theo định kỳ hàng năm.
- Được thưởng vào các ngày lễ, tết, ngày truyền thống tập đoàn.
- Được tham gia các khóa đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp từ trung cấp kế toán trở lên hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, nhanh nhẹn, trung thực
- Có khả năng chịu được áp lực trong công việc.