Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Công tác Lễ Tân
- Đón tiếp và hướng dẫn khách, tiếp nhận công văn đến, thư tín, tài liệu…
- Theo dõi tình hình đi muộn về sớm của nhân viên trong văn phòng công ty.
- Tổ chức và hỗ trợ các cuộc tiếp khách của công ty
Công tác kiểm soát nội vụ, tạp vụ, hạ tầng.
- Lập sổ theo dõi kiểm tra, giám sát công tác nội vụ, hạ tầng, an ninh tại văn phòng công ty hàng ngày
- Phụ trách thực hiện rà soát hạ tầng các cơ sở 1 lần/tuần và thực hiện báo cáo kèm hình ảnh
- Kiểm soát công tác tạp vụ, vệ sinh văn phòng và kết quả công tác vệ sinh
Công tác văn thư lưu trữ.
- Lấy số văn bản đến/ đi + văn bản đến: Công văn đi, thông báo, quyết định, tờ trình…., công văn đến
- Quản lý, lưu trữ và theo dõi giấy tờ quan trọng của Công ty ( Giấy đăng ký kinh doanh các công ty, giấy phép…..và giấy tờ cá nhân của BGĐ) và hợp đồng dịch vụ với đối tác
- Thực hiện công tác quản lý bảo quản con dấu và thực hiện đóng dấu tài liệu của các đơn vị
- Lập sổ theo dõi và báo cáo công tác đóng dấu
- Tổ chức và sắp xếp, thông báo, hoãn hủy các cuộc họp nội bộ, giữ vai trò thư ký cuộc họp, soạn thảo và lưu trữ các biên bản họp
- Nhắc nhở lịch họp của TGĐ với các đối tác, book xe cho BGĐ
- Quản lý các mẫu giấy tờ hành chính, ban hành các form mẫu chuẩn, thống nhất, ví dụ như đơn xin nghỉ phép, nghỉ việc, tăng ca và cấp phát khi có nhu cầu
Công tác lao động tiền lương.
- Lập hồ sơ tạo tài khoản ngân hàng cho nhân viên và làm việc với ngân hàng.
- Đăng ký gửi xe cho nhân viên và báo giảm khi nhân viên nghỉ.
- Tiếp nhận đăng ký đồng phục, thẻ làm việc cho nhân viên.
- Hỗ trợ nhập thông tin nhân viên lên hệ thống phần mềm nhân sự và scan hồ sơ nhân viên.
- Lập thủ tục giải quyết các chế độ phúc lợi đối với người lao động do Công ty chi trả theo đúng quy định của Công ty.
- Theo dõi tăng giảm nội bộ đối với Nhân viên, Giáo viên người Việt Nam.
- Hoàn tất các chế độ, thủ tục cho nhân viên nghỉ việc theo đúng quy định.
- Hỗ trợ một số công việc trong những đợt chấm công cuối tháng.
- Hỗ trợ các công việc khác của Phòng Nhân sự hoặc theo chỉ đạo của HDQT.
1.5. Công tác khác.
- Thực hiện đề xuất các nội dung công việc phát sinh như: Đồng phục, y tế, vé máy bay,
- Quản lý và cấp phát đồng phục cho CBNV theo quy định
- Làm công tac hậu cần chuẩn bị cho các sự kiện của công ty (sinh nhật, du lịch, tất niên, liên hoan…)
- Xây dựng và duy trì nề nếp văn hóa công ty: Tổ chức thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, sinh con, …
- Chuẩn bị cho nhân viên mới đi làm việc (VPP, Vị trí làm việc, máy tính, biển tên, thẻ xe máy, email giới thiệu…)
- Kiểm tra nhân viên nghỉ việc và mời ra khỏi nhóm
1.6. Công tác báo cáo khác

- Lương cứng: 8.000.000 - 11.000.000 VNĐ (theo năng lực).
- Thử việc hưởng 85% lương cứng.
- Hưởng đầy đủ các quyền lợi theo luật lao động.
- Team building, nghỉ mát, du lịch,....
- Được tập luyện miễn phí tại hệ thống các CLB của UNITY.
- Điều chỉnh lương hàng năm, thưởng cuối năm.
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động hiệu quả.

- Giới tính: Nam/Nữ
- Tốt nghiệp đại học kinh tế, quản trị, hành chính, luật trở lên.
- Có trên 1 năm kinh nghiệm mảng Hành chính - Nhân sự
- Sử dụng thành thạo vi tính Văn phòng.
- Ngoại hình ưa nhìn, trung thực, nhanh nhẹn, nhiệt tình, cởi mở
- Ưu tiên ứng viên biết về lĩnh vực sản xuất, linh phụ kiện điện tử.
- Phân tích tổng hợp và làm báo cáo, kỹ năng giao tiếp, tổ chức và giám sát công việc, phân tích, tổng hợp, làm báo cáo và lập kế hoạch, tổ chức thực hiện công việc;

- Đơn xin việc làm (Trong hồ sơ xin việc bán ở các cửa hàng tạp hóa có mẫu đơn xin việc)
- Lý lịch cá nhân có xác nhận của địa phương không quá 6 tháng (dán ảnh đóng dấu giáp lai) – Mua một bộ hồ sơ xin việc ở cửa hàng tạp hóa rồi về khai theo thông tin
- Bản sao giấy khai sinh (công chứng)
- Bản sao công chứng các bằng cấp hoặc chứng nhận tốt nghiệp, chứng chỉ cứu hộ (Nếu có)
- Bản sao công chứng CMT/ Thẻ căn cước công dân
- Bản sao công chứng sổ hộ khẩu
- Giấy khám sức khoẻ do các bệnh viện hoặc trung tâm y tế cấp quận/huyện trở lên cấp trong vòng 6 tháng trở lại.
- 04 ảnh 4x6 .