Mô tả công việc

1.1 Công tác Lễ Tân
- Nhận điện thoại, giao dịch với khách hàng.
- Đón tiếp khách trước khi bắt đầu làm việc với lãnh đạo.
- Hỗ trợ tài liệu, nước, thiết bị… cần thiết cho các cuộc họp trong công ty.
1.2 Công tác Hành Chính.
- Soạn thảo công văn, thông báo, HĐ tới các đơn vị và đối tác.
- Soạn thảo công văn, Quyết định và thông báo theo yêu cầu của GĐ bộ phận.
- Theo dõi & Tổng hợp các loại HĐ (file giấy + file scan) của HĐ Khách hàng như HĐ mua sắm…
- Tiếp nhận & Quản lý các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến.
- Lưu trữ các dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty.
- Quản lý và kiểm soát các chi phí chi tiêu + phát sinh trong tháng (về văn phòng phẩm, sửa chữa thay thế tài sản và các chi phí hành chính khác) làm đề nghị thanh toán.
- Đặt vé máy bay, khách sạn… cho cán bộ, nhân viên đi công tác.
- Tiếp nhận và báo cáo Trưởng bộ phận các trường hợp báo cáo về tình trạng của nhân viên bao gồm: ốm đau, hiếu hỉ, thai sản…
1.3 Quản lý, bảo dưỡng & mua sắm.
- Tài sản & Trang Thiết bị : Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định theo tháng quý, có kế hoạch mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho nhân viên.
- Văn phòng Phẩm : Quản lý và cấp phát VPP theo qui định vào ngày 25 hàng tháng
1.4 Công tác khác
- Theo dõi các nội quy nề nếp, văn hóa công ty.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện các vấn đề về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, quan hệ pháp lý với các cơ quan hành chính tại địa phương.
- Giải đáp cho nhân viên những thắc mắc, khiếu nại liên quan đến các vấn đề hành chính trong công ty.
- Thực hiện các báo cáo theo quy định và công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.
- Báo cáo cho GĐ-Nhân Sự & Điều Hành Xe những công việc làm hàng ngày, công việc đã làm, công việc tồn động và dealine xử lý công việc tồn động đó vào trước 13h ngày thứ 5 hàng tuần.
1.5 Công tác Hỗ trợ
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng.
- Hỗ trợ công tác tính lương.
- Hỗ trợ in ấn các tài liệu
- Tổ chức sự kiện

Quyền lợi được hưởng

- Lương: 7,000,000 VNĐ – 8,500,000 VNĐ MONTH
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.

Yêu cầu công việc

- Nam, nữ, độ tuổi từ 22 đến 33 tuổi. (ưu tiến Nam có biết lái xe ô tô)
- Trình độ học vấn: tốt nghiệp Trung cấp trở lên.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm Hành chính/ Nhân sự.
- Có kỹ năng làm việc nhóm, điều phối Nhân sự.
- Trung thực, nhanh nhẹn, ham học hỏi, chịu được áp lực công việc.
- Thành thạo các kĩ năng tin học văn phòng: word, excel, email...
- Ưu tiên ứng viên có ngoại ngữ (tiếng anh), có thể đi làm ngay.