Mô tả công việc

- Phụ trách công việc tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự của toàn công ty.
- Thực hiện việc hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới và chuẩn bị cho công tác đào tạo nội bộ.
- Theo dõi hệ thống chấm công hàng ngày, ngày phép, tổng hợp dữ liệu ngày công và tổng hợp KPI từ các đơn vị làm cơ sở tính lương cho CBCNV công ty.
- Hỗ trợ tính lương, công tác BHXH
- Báo cáo tình hình nhân sự hàng tháng
- Soạn thảo các văn bản hành chính: Quyết định, thông báo…
- Đón tiếp khách đến tại văn phòng
- Tổ chức lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
- Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm & các vật dụng khác, in ấn tài liệu khi cần thiết
- Quản lý và cập nhật lịch sử dụng phòng họp hàng ngày.
- Điều phối xe theo nhu cầu của các Phòng ban/bộ phận.
- Quản lý Tổ bảo vệ.
- Sắp lịch trực lễ tết theo lịch nghỉ của công ty.
- Đặt và cấp phát đồng phục cho nhân viên, quản lý con dấu của Công ty
- Theo dõi chi phí hành chính (làm ĐNC, báo cáo chi phí định kỳ….) và xăng xe theo quy định.
- Quản lý các thiết bị văn phòng, cở sở hạ tầng công ty.
- Làm việc với các cơ quan hành chính nhà nước để giải quyết các thủ tục (nếu có)
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi kỹ hơn trong quá trình phỏng vấn

Quyền lợi được hưởng

- Từ 23 tuổi trở lên, có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm tuyển dụng & hành chính
- Tốt nghiệp từ CĐ chuyên ngành Nhân sự, Kinh tế, Kế toán,
- Nhanh nhẹn, trung thực, tự giác, linh hoạt trong công việc.
- Có khả năng chịu được áp lực công việc.

Yêu cầu công việc

- Mức lương: thỏa thuận theo năng lực & kinh nghiệm
- Địa điểm làm việc: Quận 3, TP.HCM
- Thời gian làm việc: toàn thời gian/ full time (từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần)
Sáng: 08:00 – 12:00
Chiều: 13:00 – 17:00
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện
- Cơ hội học hỏi, đào tạo & thăng tiến
- Chế độ phúc lợi đầy đủ (thưởng Lễ Tết, nghỉ mát, phép năm, BHXH, BHYT theo đúng quy định nhà nước, …)