Mô tả công việc

- Nhận phiếu yêu cầu mua vật tư thiết bị từ các tổ đội, công trình.. Tập hợp, kiểm tra yêu cầu mua hàng, phối hợp bộ phận
- Tìm nhà cung cấp, lấy báo giá, so sánh lựa chọn để có Nhà cung cấp phù hợp về giá cả, chất lượng, điều khoản thanh toán….
- Đàm phán, thương lượng các điều khoản mua hàng với Nhà cung cấp
- Lập hồ sơ và trình ký Nhà cung cấp được chọn, trình mẫu vật tư CĐT hoặc TVGS phê duyệt (nếu có yêu cầu)
- Lập đơn hàng, hợp đồng khi đã được cấp trên xem xét và phê duyệt.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, nhận hàng.
- Lập biên bản nghiệm thu, bàn giao vật tư hàng hóa về công trình.
- Liên hệ các bộ phân liên quan đến vật tư: kho, ban chỉ huy công trường để đối chiếu và kiểm kê kho định kỳ hoặc khi có yêu cầu
- Cập nhật thông tin liên quan đến Nhà cung cấp: Năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán….để đưa vào danh sách Nhà cung cấp.
- Cập nhật, theo dõi, quản lý Xuất-Nhập –Tồn vật tư hàng hóa từ các kho của các công trình.
- Đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu, dịch vụ kịp thời theo yêu cầu của các công trình.
- Giải quyết các vấn đề sai sót về chất lượng và số lượng trong quá trình mua hàng.
- Phối hợp với kế toán thanh toán để thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp, đảm bảo tiến độ vật tư cấp cho công trình.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của kế toán trưởng và ban giám đốc
- Theo dõi và đối chiếu số vật tư cung cấp so với nhu cầu vật tư để kiểm soát việc thất thoát và lãng phí vật tư tại các công trình cũng như tại kho.
- Lập báo cáo hàng tồn kho vật tư chốt đến ngày cuối cùng của tháng chi tiết từng loại vật tư cho từng công trình gửi Kế toán trưởng và Kế toán tổng hợp
- Hỗ trợ, phối hợp với các nhân viên khác trong phòng và các phòng ban khác thực hiện các công việc có liên quan;

Quyền lợi được hưởng

- Lương thỏa thuận theo năng lực và thỏa thuận khi phỏng vấn
- Bảo hiểm và các chế độ khác của công ty theo luật lao động.
- Môi trường làm việc năng động giúp nhân viên hoàn thiện kỹ năng và kiến thức.
- Tham gia các hoạt động ngoại khóa của công ty. Du lịch hàng năm.
- Ngày nghỉ: phép năm, ngày nghỉ lễ, Tết theo luật hiện hành.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao Đẳng - Đại học chuyên ngành tài chính kế toán, kiểm toán
- Có kiến thức chuyên nghành kế toán, các quy định về chế độ kế toán và thuế
- Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán và văn phòng: word, excel, email,..
- Trung thực, có khả năng thích ứng với công việc nhanh, biết chủ động tổ chức và kiểm soát công việc. Có kỹ năng phân tích và xử lý vấn đề.
- Có tính kỉ luật cao.