Mô tả công việc

- Tuyển dụng nhân viên:
+ Tìm kiếm ứng viên; Đăng tuyển dụng; Lọc CV; Đánh giá nhân viên sơ tuyển, Phỏng vấn đầu vào; Gửi mail thư mời - kết quả...
- Tiếp nhận nhân sự:
+ Tạo vân tay; Cấp trang thiết bị (laptop; VPP...); Sắp xếp chỗ ngồi; Tổ chức chương trình hội nhập cho nhân viên; Viết thư giới thiệu và giới thiệu nhân sự trực tiếp
+ Soạn thảo các loại hợp đồng thử việc, chính thức, quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm….
+ Soạn thảo các văn bản liên quan về thủ tục pháp lý (có hướng dẫn)
- Xây dựng văn hóa Công ty:
- Đào tạo nhân sự
+ Soạn thảo các quy định hành chính; quy định nội bộ Công ty để đảm bảo nhân viên hiểu và thực hiện đúng
- C&B:
+ Chấm công nhân viên hàng tháng
+ Hỗ trợ tính lương, BHXH và khai báo thuế cho nhân sự
- Thực hiện các thanh toán các dịch vụ (máy bay; taxi; grab; khách sạn; điện thoại...) đúng hạn, đầy đủ theo quy định
- Ghi chép, soạn thảo biên bản họp định kỳ, đột xuất.
- Hỗ trợ công tác thanh toán xăng xe, chi phí sửa xe, vé xe, cơm nhân viên…
- Hỗ trợ Quản lý công tác đội xe, điều động xe, vệ sinh xe
- Thực hiện các thủ tục pháp lý
- Lưu trữ hồ sơ giấy tờ theo hệ thống
- Kiểm tra vệ sinh 5s
- Thực hiện các công việc được giao từ Giám đốc hoặc Trợ lý Giám đốc.

Quyền lợi được hưởng

- Chính sách tăng lương, thưởng hàng năm theo qui định của công ty.
- Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội theo qui định của nhà nước.
- Phụ cấp khác:
Cơm trưa
Ngày nghỉ
Phép năm
Lễ tết

Yêu cầu công việc

- Nữ, tuổi từ 20 – 24 tuổi
- Ngoại hình: sáng ; Cao: 1.60 m trở lên
- Tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan: nhân sự, bảo hiểm, quản trị văn phòng, quản trị kinh doanh…
- Anh văn giao tiếp cơ bản
- Yêu cầu kinh nghiệm làm phòng HCNS hoặc vị trí tương đương từ 6 tháng trở lên
- Có khả năng thích nghi nhanh và giải quyết tốt công việc
- Biết sắp xếp công việc hợp lý; không để trễ deadline công việc
- Tính tình vui vẻ, hòa đồng, ngoại giao với nhân sự tốt
- Trung thực; chịu được áp lực công việc
- Chịu khó học hỏi, nắm bắt các quy định Pháp luật liên quan để hỗ trợ công việc.
- Gắn bó, định hướng rõ ràng, lâu dài phát triển