Mô tả công việc

• Thực hiện mua hàng cho đơn hàng theo tiến độ (Lên đơn đặt hàng, chuẩn bị thủ tục mua hàng.)
• Triển khai giao hàng.
• Theo dõi tiến độ hàng hóa, liên lạc thường xuyên, thúc hối nhà cung ứng thực hiện đúng theo lịch giao hàng, nếu có sự cố hàng về không kịp phải báo ngay cho phòng kinh doanh biết để thay đổi kế hoạch và khai thác nguồn hàng để thay thế. Làm thủ tục mua bán nội địa gồm : Hợp đồng, hóa đơn và các chứng từ liên quan.
• Với trường hợp phải gia công ngoài thì đánh giá nhà cung ứng, chọn nhà cung ứng, ký hợp đồng, xuất nguyên phụ liệu, nắm danh sách kiểm tra chất lượng, thường xuyên liên lạc nhà cung cấp để biết tình hình gia công ngoài, theo dõi tiến độ sản xuất gia công ngoài, làm thủ tục thanh lý nguyên phụ liệu, thanh lý đơn hàng, theo dõi thanh toán với đơn vị gia công, làm lệnh điều xe nhận hàng gia công về (nếu hợp đồng qui định).
• Đôn đốc bộ phận sản xuất, đơn vị gia công thực hiện theo kế hoạch, lập báo cáo sản xuất..
• Chủ động thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các bộ phận, đảm bảo luồng thông tin luôn xuyên suốt trong việc thực hiện đơn hàng.
• Thu thập, lưu trữ tất cả các chứng từ liên quan đến đơn hàng theo đúng qui định của Công ty: Hợp đồng, hóa đơn, phụ kiện đơn hàng, tài liệu kỹ thuật, biên bản giao hàng.... Việc giao nhận tài liệu phải thông qua sổ giao/ nhận công văn theo Thủ tục kiểm soát tài liệu/ hồ sơ..
• Hoàn thiện toàn bộ chứng từ mua bán, giao nhận hàng hóa, chuyển bộ chứng từ cho bộ phận kế toán để theo dõi đốc thúc công nợ.

Quyền lợi được hưởng

Qua nhiều năm thăm dò, nghiên cứu và trải nghiệm thị trường hàng quà tặng, hàng khuyến mãi và hàng hóa phục vụ sản xuất cho các công ty đóng trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh và các vùng lân cận để phục vụ các nhu cầu quảng cáo thiết yếu của các công ty. Do nhu cầu phát triển ngày càng cao, ngày //, Công ty TNHH Thương Mại Thiên Quốc được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số nhằm cung cấp các sản phẩm hàng hóa đa dạng và chất lượng, kịp thời đáp ứng các chương trình khuyến mãi và hoạt động sản xuất của các Công ty Với định hướng đúng đắn và rõ ràng, Công ty TNHH Thương Mại Thiên Quốc đã xây dựng cho mình đội ngũ nhân viên kinh doanh giàu kinh nghiệm và nhân viên bán thời gian hùng hậu để đưa những dòng sản phẩm mới thích ứng với nhu cầu thị hiếu của thị trường và xu hướng phát triển của xã hội hiện nay. Hàng hóa của Công ty rất đa dạng, nhiều chủng loại, nhiều dòng sản phẩm như tô, chén, dĩa, ly sứ-thủy - tinh, ví da, ba lô, túi xách, cặp, vali, viết các loại, bật lửa, hàng thủ công mỹ nghệ, hàng điện - điện tử, văn phòng phẩm, khay-kệ trưng bày bằng gỗ - mica - nhựa - kim loại, hàng tiêu dùng, ... Nhờ vào đội ngũ nhân viên năng động và sự hướng dẫn tận tình của Ban lãnh đạo, Công ty luôn tìm được nguồn hàng ổn định, chất lượng, giá cả cạnh tranh và thời gian giao hàng nhanh nhất. Đây chính là một trong những điểm mạnh giúp công ty tồn tại, thành công và phát triển trong bối cảnh kinh tế đầy khó khăn như hiện nay.