Nhân viên Văn thư lưu trữ
Công ty TNHH TCG Land
Khu vực tuyển dụng: Hà Nội
Mức lương: 7 triệu - 10 triệu
Lượt xem: 866 . Ngày duyệt: 13/05/2020
Hạn nộp hồ sơ: 13/06/2020 Đã hết hạn

Mức lương: 7 triệu - 10 triệu

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Địa điểm làm việc: Tầng 10, Tòa nhà Thành Công Tower, 79 Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội

Số lượng: 1

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 13/05/2020

Ngành nghề: Hành chính / Thư ký / Trợ lý

Mô tả công việc

• Thực hiện công việc tiếp nhận, quản lý - sắp xếp, phân loại và lưu trữ hồ sơ khoa học (Lưu ý: có bản vẽ xây dựng, ...).
• Quản lý cập nhật, lưu trữ và bảo quản toàn bộ hồ sơ pháp lý, giấy tờ, biểu mẫu, hồ sơ, tài liệu của Công ty
• Cung cấp thông tin, dữ liệu phục vụ công việc cho các phòng ban khi có nhu cầu.
• Hỗ trợ, tư vấn và hướng dẫn các phòng ban cách thức lưu trữ, sắp xếp hồ sơ khoa học.
• Công tác chuyển phát nhanh, ban hành văn bản
• Quản lý con dấu theo đúng qui định của pháp luật và Công ty.
• Quản lý công văn đi, đến theo đúng qui định; soạn thảo và ban hành văn bản theo đúng quy định.
• Thông báo, ban hành các công văn và hồ sơ liên quan theo chỉ đạo
• Tập hợp và lưu trữ toàn bộ tài liệu, hồ sơ của toàn công ty; chủ trì công tác lưu trữ tài liệu, xây dựng mục lục tra cứu tài liệu tại Thư viện
• Ứng dụng Công nghệ thông tin trong lưu trữ để tra cứu nhanh chóng, chính xác, thuận tiện
• Đề xuất các phương tiện để hỗ trợ tốt cho công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: Lương điều chỉnh theo năng lực làm việc thực tế và thỏa thuận giữa 2 bên
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, ổn định.
• Chế độ lương, thưởng, nâng lương khuyến khích năng lực làm việc.
• Được đóng BHXH, BHYT theo quy định của Pháp Luật VN.
• Được hưởng các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty: hỗ trợ ăn trưa (40.000đ/ngày), hỗ trợ đi lại, tổ chức liên hoan, tham quan, khám sức khỏe định kỳ, nghỉ mát hàng năm...
• Được hưởng các chính sách ưu đãi khi sử dụng các sản phẩm và dịch vụ của Tập đoàn.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học Nội Vụ, ĐH KHXH&NV, Học viện hành chính quốc gia với các chuyên ngành về văn thư, lưu trữ (đây là yêu cầu bắt buộc).
• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm tại vị trí dự tuyển.
• Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu.
• Trung thực, nhiệt tình, chăm chỉ, cẩn thận trong công việc.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt;
• Kỹ năng ứng xử và giải quyết vấn đề một cách khéo léo;
• Chủ động, nhanh nhẹn, linh hoạt, có thái độ làm việc chuyên nghiệp và thích ứng với hoàn cảnh, môi trường làm việc của Công ty;
• Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, chịu được áp lực cao.