Thư Ký Công Trình

Chuẩn bị sơ đồ tổ chức sau khi dự án đã trúng thầu, phát hành sổ nhật ký công trình và các giấy tờ hỗ trợ công tác thi công: đơn xin phép tòa nhà, mua bảo hiểm công trình, đăng ký danh sách công nhân, …
Tổng hợp các báo cáo tuần từ CHCT của tất cả dự án cho Trưởng bộ phận. Giám sát việc thực hiện báo cáo tuần trong dự án và cảnh báo trường hợp gởi báo cáo trễ so với quy định.
Soạn thảo các công văn, văn bản theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Chỉ huy công trường
Hướng dẫn/ yêu cầu Ban chỉ huy thực hiện đúng các quy trình, quy định công ty.
Tham gia họp dự án cùng với Trưởng bộ phận, BCHCT khi có yêu cầu
Kiểm tra việc tổ chức ATLĐ, chấp hành kỷ luật, quy định về tổ chức thi công và vệ sinh ngoài công trình (lên kế hoạch cho từng dự án, báo cáo trưởng bộ phận về việc thực hiện tổ chức và vệ sinh ngoài công trình ..)
Các công việc hành chính khác của phòng thi công.
Tổ chức, lưu trữ hồ sơ tài liệu của bộ phận.
Trách nhiệm trong công tác quản lý công nhân
Điều phối công nhân cho các dự án
Chịu trách nhiệm mua, bảo quản và cấp/ phát áo công nhân cho công trường
Phối hợp với bộ phận HCNS thực hiện tuyển dụng công nhân
Tập hợp, lưu trữ hồ sơ nhân sự của công nhân
Theo dõi, cập nhật thông tin công nhân
Thực hiện hướng dẫn, đào tạo hội nhập cho công nhân mới
Tập hợp bảng chấm công công nhân từ các công trình gởi về vào thứ Sáu hàng tuần.
Tính lương công nhân để thanh toán cho công nhân vào đầu tuần.
Tập hợp bảng chấm công chỉ huy, giám sát và thư ký công trường từ ngày 26 đến ngày 25 tháng tiếp theo cho nhân sự trước ngày 26 hàng tháng.
Tạo thẻ ATM và làm hợp đồng thời vụ cho công nhân
Tập hợp danh sách thông tin những công nhân nào chưa có Mã số thuế Thu nhập cá nhân để gửi nhân sự tạo mã
Theo dõi công nhân và đề xuất lương thưởng hay điều chuyển CN giữa các công trình một cách phù hợp.
Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện đánh giá tay nghề, hiệu suất công việc, phân bậc lương công nhân
Xử lý, đề xuất xử lý vi phạm nội quy/ quy chế công nhân
Quản lý xuất nhập kho vật tư

Đầy đủ chế độ về BHXH, BHYT, BHTN, chế độ ngày phép, bảo hiểm sức khỏe…
Đước thưởng các ngày lễ trong năm; 1/1, 8/3, giỗ tổ, 30/4 – 1/5, 2/9….
Thưởng lương tháng 13 và thưởng theo năng suất làm việc
Môi trường làm việc thân thiện, có định hướng phát triển cho từng nhân viên.
Tăng lương hàng năm theo năng lực làm việc
Làm việc tại VP công ty: số 39 đường số 41, Phường 6, quận 4, Tp. HCM

Ưu tiên có kinh nghiệm thư ký công trình xây dựng/ nội thất/ quản lý công nhân
Kỹ năng soạn thảo văn bản, sắp xếp công việc tốt
Kỹ năng xử lý tình huống.