Mô tả công việc

- Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp nội bộ Sales, Sales với Công ty, sales với Cơ sở
- Soạn thảo văn bản gởi các BP./ phòng ban liên quan theo chỉ đạo của GĐ Sales
- Nhắc nhở DOS/D.DOS vễ những cuộc họp/ cuộc hẹn trong tuần theo lịch công tác
- Chấm công và theo dõi phép của phòng sales
- Kiểm soát các chi phí tiếp khách của các nhóm sales, bảo đảm rằng phù hợp với kinh phí của phòng
- Báo cáo doanh thu và inhand trong tháng của từng Khách sạn cho DOS, ghi sales minutes để gởi các cơ sở trong họp briefing hàng ngày
- Nhận các cuộc điện thoại/ mail có nhu cầu đặt phòng và chuyển thông tin/ hoặc các yêu cầu đến nhân viên sales
- Hỗ trợ DOS có những thông tin chi tiết về các báo cáo doanh thu hàng tháng. Chi tiết về những Top account – số RN/Cancellation/ các booking bị mất/ tổng số phòng FOC/ thông tin đối thủ.
- Báo cáo giao ban hàng tháng.
- Update các biểu mẫu báo cáo Kinh doanh: Sales Quarter report/ Phân tích thị phần/ so sánh đối thủ.
- Nhắc nhở sales trong việc làm báo cáo hoặc thực hiện các công việc do DOS giao

Quyền lợi được hưởng

- Lương, tiền service charge hàng tháng
- Chế độ phúc lợi Công ty (thưởng lể, tết, sinh nhật, hiếu hỷ...)
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH theo quy định nhà nước
- Cấp đồng phục.
- Khám sức khoẻ định kỳ
- Đào tạo, tham quan học tập

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Tiếng Anh: nói, đọc, viết thông thạo
- Sử dụng thành thạo vị tính văn phòng
- Cẩn thận, kỹ lưỡng, nhạy bén và quan sát tốt