Mô tả công việc

- Lập kế hoạch, đặt lịch hẹn, tiếp khách hàng, đối tác, đặt vé máy bay, khách sạn cho sếp đi công tác.
- Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để tổng giám đốc xử lý công việc.
- Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn. Chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu của sếp.
- Tham dự các cuộc họp quan trọng và ghi lại biên bản cuộc họp.
- Trả lời các câu hỏi từ giới truyền thông và đối tác.
- Thay mặt sếp quyết định những công việc quan trọng trong trường hợp sếp vắng mặt.
- Ở một số công ty, thư ký tổng giám đốc còn có nhiệm vụ giám sát hoạt động của các bộ phận
Địa chỉ làm việc:
- Số 208 Chùa Vẽ, P. Đông Hải, Q. Hải An, Tp. Hải Phòng
- Tầng 6 Tòa nhà VNPT, số 33 Lý Thái Tổ, P. Ninh Xá, Tp. Bắc Ninh
- Số 184 Trần Phú, P. Phước Ninh, Q. Hải Châu, Tp. Đà Nẵng
- Tầng 5, tòa nhà Waseco, số 10 Phổ Quang, Q. Tân Bình, Tp. HCM
- Số 8 đường Cách Mạng Tháng Tám, phường Phú Thọ, thị xã Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương

Quyền lợi được hưởng

- Chế độ lương - thưởng: Mức lương cạnh tranh & hấp dẫn, lương tháng 13.
- Chăm sóc sức khỏe: Ngoài bảo hiểm y tế, được công ty tài trợ gói bảo hiểm Pjico - Gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện của thuộc Tập Đoàn Xăng - Dầu Việt Nam - Petrolimex, được Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Thưởng thâm niên 2 năm, 5 năm, 10 năm.
- Phép thâm niên cho nhân viên làm việc từ 5 năm tại công ty.
- Chương trình tích điểm (từ việc đi làm đúng giờ, hoặc thưởng điểm relase thành công…) dùng điểm này đổi các đồ ăn thức uống và các nhu yếu phẩm cho cuộc sống.
- Teambuilding, du lịch hằng năm.
- Hệ thống quy trình tác nghiệp rõ ràng, nhiều cơ hội thăng tiến dựa trên năng lực.
- Các quyền lợi cụ thể khác trao đổi lúc phỏng vấn.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Trung Cấp trở lên ngành quản trị, nhân sự, kế toán, hành chính, trợ lý, chăm sóc khách hàng hoặc các vị trí tương đương trong văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Tin học văn phòng thành thạo.
- Khuyến khích các nhân viên mới học hỏi trong công việc; sẽ được đào tạo trong quá trình làm việc.
- Trung thực, nhiệt tình công tác, ham học hỏi và cầu tiến

+ Kinh doanh các dịch vụ về giao nhận, vận tải hàng xuất nhập khẩu; bốc xếp, giao nhận, vận chuyển hàng siêu trường, siêu trọng, hàng quá khổ, quá tải;
+ Đại lý giao nhận cho các hãng giao nhận và vận tải nước ngoài;
+ Môi giới thuê và cho thuê tàu cho các chủ hàng và chủ tàu trong và ngoài nước;
+ Kinh doanh vận tải hàng hóa nội địa và quá cảnh;
+ Kinh doanh cho thuê văn phòng làm việc, kho bãi theo quy định đúng pháp luật;
+ Kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp và nhận ủy thác xuất nhập khẩu;
+ Dịch vụ thương mại và dịch vụ có liên quan đến giao nhận vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu (thủ tục hải quan, tái chế, bao bì, kiểm kiện hàng hóa xuất nhập khẩu);
+ Kinh doanh vận tải hàng hóa đa phương thức;
+ Tổ chức hội chợ triển lãm, hội nghị, hội thảo, trưng bày, giới thiệu sản phẩm hàng hóa;
+ Kinh doanh siêu thị, trung tâm thương mại;
+ Môi giới hàng hải;
+ Đại lý tàu biển.