Mô tả công việc

- Tiếp nhận các công văn, tài liệu từ các phòng ban trình GĐ phê duyệt.
- Chuyển đạt các chỉ đạo, ý kiến từ BGĐ tới các phòng ban.
- Sắp xếp lịch họp , thời gian họp theo chỉ đạo của BGĐ và thông báo cụ thể tới các phòng ban
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, văn bản và các báo cáo cần thiết cho cuộc họp.
- Tiếp nhận hợp đồng, hồ sơ, các giấy tờ liên quan từ thành viên, nhóm kinh doanh, kỹ thuật. Rà soát nội dung trước khi trình ban BGĐ phê duyệt và phân phối lại cho các thành viên, nhóm sau khi đã ký phê duyệt.
- Trực tiếp theo dõi tổng hợp các đơn giá sản phẩm, dịch vụ của công ty chuyển cho các nhóm kinh doanh, kỹ thuật.
- Soạn thảo, photo, fax, các loại công văn giấy tờ do yêu cầu của BGĐ.
- Lưu trữ các loại công văn giấy tờ theo quy định lưu trữ của công ty hoặc theo đặc thù chuyên môn của từng công việc.
- Tham mưu cho BGĐ về việc quản lý công việc hay các vấn đề còn tồn tại trong bộ máy vận hành của công ty.
- Thực hiện các công việc khác do BGĐ giao phó.

Quyền lợi được hưởng

- Lương: Lương cứng cạnh tranh theo năng lực + thưởng, mức lương cực kỳ hấp dẫn;
- Được xét tăng lương theo năng lực;
- Khả năng thăng tiến cao;
- Được đóng BHYT, BHXH, BHTN theo quy định của Luật lao động;
- Được hưởng các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty;
- Thưởng lương tháng 13 và thưởng Tết;

Yêu cầu công việc

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm hoặc năng lực tương đương
- Có tinh thần trách nhiệm trong công việc
- Trung thực và bảo mật thông tin
- Sử dụng tốt các phần mềm tin học văn phòng