Mô tả công việc

• Cập nhật thông tin hợp đồng từ phòng kinh doanh, chuyển kế hoạch giao hàng cho bộ phận điều vận.
• Soạn thảo và theo dõi việc ký kết hợp đồng, lưu bản copy hợp đồng, chuyển bản chính cho BGĐ giữ, một bản chính lưu trữ hỗ trợ công tác công nợ của Phòng Kế toán.
• Ghi nhận thông tin phản hồi của khách hàng từ bộ phận kinh doanh, liên hệ với các bộ phận chức năng khác lấy thông tin gửi cho bộ phận kinh doanh để hỗ trợ xử lý khiếu nại của khách hàng nhanh chóng, hiệu quả, chính xác nhất.
• Theo dõi, đốc thúc NVKD thu hồi công nợ khách hàng, cập nhật tiến độ thanh toán của khách hàng, báo cáo về phòng tài chính kế toán chính xác về số liệu.
• Soạn thảo hợp đồng, lập phiếu đề xuất thanh toán (debit note) và các chứng từ liên quan cần thiết gửi khách hàng
• Chăm sóc khách hàng đang thực hiện hợp đồng, liên hệ cung cấp kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
• Cập nhật dữ liệu bán hàng, thực hiện báo cáo kinh doanh theo yêu cầu
• Theo dõi tiến độ triển khai kinh doanh của Phòng Kinh Doanh, báo cáo tổng kết đánh giá hiệu quả kinh doanh.
• Thực hiện các công việc hỗ trợ kinh doanh khác theo yêu cầu của cấp trên

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh, được đánh giá theo năng lực và kinh nghiệm làm việc
• Tham gia đầy đủ BHXH, bảo hiểm sức khỏe hàng năm;
• Môi trường làm việc thân thiện, đoàn kết và có cơ hội phát triển cá nhân.
• Lương thưởng: thoả thuận tuỳ theo năng lực và chính sách chung của công ty

Yêu cầu công việc

• Nữ, tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
• Năng động, sáng tạo, chủ động trong công việc. Có trách nhiệm, luôn ý thức hoàn thành công việc được giao.
• Kỹ năng giao tiếp - thương lượng tốt, chăm chỉ, cẩn thận.
• Kinh nghiệm làm việc từ 2 năm trở lên, nếu đã làm trong ngành logistics có thể xem xét kinh nghiệm 1 năm trở lên.
• Thành thạo word – excel – powerpoint
• Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành Xuất Nhập Khẩu hoặc Logistics