Kho Kim Thu Mua

1. Kiểm soát hàng hóa nhập kho
● Tiếp nhận, kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa khi nhập.
● Đối chiếu chứng từ (PO, hóa đơn, phiếu giao hàng).
● Phối hợp kiểm tra chất lượng (nếu có tiêu chuẩn kỹ thuật).
● Lập biên bản khi có sai lệch.
2. Quản lý lưu trữ & bảo quản
● Sắp xếp hàng hóa theo khu vực, mã hàng, hạn sử dụng.
● Đảm bảo điều kiện bảo quản phù hợp từng loại hàng.
● Kiểm soát an ninh kho, phòng chống thất thoát.
3. Kiểm soát xuất kho
● Kiểm tra đơn hàng trước khi xuất kho.
● Đảm bảo đúng số lượng, chủng loại, chất lượng.
● Kiểm soát đóng gói, tem nhãn, thông tin vận chuyển.
4. Điều phối giao hàng
● Lên kế hoạch giao hàng theo ngày/tuần.
● Theo dõi trạng thái đơn hàng đến khi hoàn tất.
● Xử lý các vấn đề phát sinh: giao trễ, sai địa chỉ, hư hỏng.
5. Thu mua & quản lý nhà cung cấp
● Lập danh sách nhà cung cấp tiềm năng.
● Đánh giá định kỳ: giá, chất lượng, thời gian giao hàng.
● Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp chiến lược.
6. Quản lý chi phí
● Theo dõi chi phí nhập hàng, vận chuyển, lưu kho.
● Đề xuất phương án tối ưu chi phí logistics.
7. Quản lý sự cố & cải tiến
● Xử lý các sự cố: thiếu hàng, tồn kho sai lệch, giao hàng lỗi.
● Phân tích nguyên nhân và đưa ra giải pháp khắc phục.
● Đề xuất cải tiến quy trình vận hành.
8. Quản lý tài liệu & hồ sơ
● Xây dựng và cập nhật SOP kho, giao nhận, thu mua.
● Lưu trữ hồ sơ đầy đủ, dễ truy xuất.
9. Đào tạo & quản lý nhân sự kho
● Hướng dẫn nhân viên kho thực hiện đúng quy trình.
● Đào tạo về an toàn, vận hành, quy định công ty.
● Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự.
IV. Quan hệ công tác
Với Ban Giám đốc
● Báo cáo tình hình tồn kho, chi phí, vận hành logistics.
● Đề xuất phương án tối ưu và cải tiến.
Với Quản lý sản xuất/kinh doanh
● Phối hợp đảm bảo cung ứng hàng hóa kịp thời.
Với Kế toán
● Đối soát số liệu kho, chi phí thu mua, vận chuyển.
Với các bộ phận khác
● Phối hợp xử lý đơn hàng, giao nhận, kiểm soát chất lượng.
Với nhân viên thuộc quản lý
● Điều phối, hướng dẫn và kiểm soát công việc hàng ngày.

1. Thời gian làm việc
1. Từ 7:30 -12:00 và từ 13:30 - 17:00
2. Từ thứ 2 đến thứ 7
3. Nhân sự chính thức mỗi tháng có một ngày phép nhận full lương
4. Nghỉ lễ tết theo quy định của nhà nước.
2. Quyền lợi
Lương: từ 8.000.000đ đến 12.000.000đ ( bao gồm lương cơ bản + KPI + Phụ cấp + Thưởng) hoặc thỏa thuận theo năng lực
1. Phụ cấp ăn trưa: 28.000đ/ngày
2. Hỗ trợ xăng xe:500.000đ/ tháng
3. Hỗ trợ điện thoại: 500.000đ/ tháng
4. Thưởng chuyên cần: 500.000đ/ tháng
5. Thử việc 2 tháng nhận 85% lương
6. Đóng BHXH khi ký hợp đồng chính thức.
7. Review đánh giá kết quả công việc 6 tháng 1 lần
8. Phúc lợi: Nhận thưởng vào tất cả các dịp lễ trong năm (Bao gồm cả dịp lễ được nghỉ theo luật định, dịp lễ Giáng Sinh, Phục sinh, lễ phật đản,…).
9. Thưởng sinh nhật, và nhiều khoản phúc lợi khác...
10. Du lịch: 01 lần/ năm
11. Thưởng năm: Lương tháng 13 và thưởng dựa vào kết quả công việc, kết quả kinh doanh công ty.

● Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị Logistics, Chuỗi cung ứng, Kinh tế, Thương mại hoặc liên quan.
● Có kiến thức về quản lý kho, vận hành logistics, thu mua hàng hóa.
● Ưu tiên có kinh nghiệm từ 01 năm trở lên ở vị trí tương đương (kho vận, thu mua, điều phối giao hàng).
● Hiểu biết về quy trình nhập – xuất – tồn, kiểm kê, bảo quản hàng hóa (đặc biệt ngành thực phẩm là lợi thế).
● Có kỹ năng đàm phán, làm việc với nhà cung cấp và đơn vị vận chuyển.
● Thành thạo Excel, phần mềm quản lý kho (ERP/WMS là lợi thế).
● Trung thực, trách nhiệm cao, cẩn thận và có khả năng chịu áp lực công việc.

36/8/15 Huỳnh Thiện Lộc, Phường Hoà Thạnh, Quận Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh