Nhân Viên Hành Chính Văn Thư

Quản lý cấp phát công cụ, dụng cụ và dịch vụ học sinh:
- Thực hiện công tác đề xuất, đăng ký, cấp phát và theo dõi quản lý hóa phẩm, văn phòng phẩm, sách tài liệu, đồng phục học sinh… theo quy định

Phối hợp quản lý CSVC và các sửa chữa nhỏ:
- Chịu trách nhiệm chính tổng hợp CSVC toàn trường.
- Theo dõi và phối hợp kiểm kê và đánh giá hiện trạng của tài sản – thiết bị toàn trường.
- Đề xuất thay thế, sửa chữa trang thiết bị và CSVC nhỏ trong trường.
- Chuẩn bị cung cấp CSVC cho các sự kiện theo chỉ đạo.

Công tác hành chính vận hành
- Phối hợp cùng các Phòng/Ban đơn vị liên quan thực hiện và hoành thành công tác tổng hợp thông tin, trình E-office, làm các thủ tục hành chính như thanh toán/hoàn ứng/tạm ứng theo quy trình, quy định…..của khối vận hành và các chế độ phúc lợi người lao động không chi qua lương (tổ chức các sự kiện/hội nghị cho người lao động, quà tặng, team buiding,...).
- Phối hợp trường Tiểu học, phân công, bố trí lịch trực bảo vệ phù hợp theo ca/kíp, đảm bảo đủ nhân sự trực 24/7
- Thực hiện báo cáo các công việc liên quan đến công tác vận hành của Nhà trường theo yêu cầu của quản lý.

Công tác hành chính giáo dục và văn thư lưu trữ:
- Triển khai thực hiện, tổng hợp và báo cáo theo yêu cầu của ngành Giáo dục đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
- Thực hiện lưu trữ hồ sơ, sổ sách, các biểu mẫu, số liệu theo quy định của ngành Giáo dục và của nhà trường một cách khoa học và đầy đủ, sẵn sàng cùng cấp khi đón đoàn kiểm tra.

Các nhiệm vụ khác theo sự phân công
- Thực hiện việc báo cáo theo tháng, tuần theo yêu cầu quản lý hoặc trong các trường hợp đột xuất.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý nhằm đáp ứng yêu cầu hoạt động của Nhà trường tại từng thời điểm.

1. Mức lương: Thỏa thuận dựa trên năng lực

2. Quyền lợi:
- Chế độ thưởng: Thưởng niên độ, thưởng vinh danh, thưởng các ngày lễ trong năm (30/4, 1/5, 2/9, 20/11 …);
- Chế độ nâng lương: Xét tăng lương hàng năm;
- Chế độ ngày nghỉ hấp dẫn: Nghỉ 20/11, nghỉ Lễ Tết theo quy định;
- Bảo hiểm: Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật;
- Ăn ca: Được ăn trưa tại Canteen với thực đơn phong phú;
- Chế độ hỗ trợ Học phí khi con theo học tại BMS;
- Chế độ khác: Teambuilding, sinh nhật, ốm đau, hiếu, hỉ, khám sức khoẻ định kỳ hàng năm…

3. Môi trường làm việc:
- Môi trường làm việc giáo dục chuyên nghiệp, thân thiện;
- Cơ hội được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, kỹ năng;
- Có lộ trình thăng tiến rõ ràng cùng với sự phát triển của hệ thống BMS;
- Được tham gia các chính sách: Bảo vệ trẻ em; Tuân thủ về đạo đức pháp luật; Môi trường - Sức khỏe - An toàn…

- Tốt nghiệp Cao Đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành Hành chính – Thư ký, Thư viện, Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Hành chính Văn phòng.
- Kinh nghiệm: 1 - 3 năm tại các vị trí thư ký, văn thư, hành chính hoặc các công việc tương đương. Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm trong ngành giáo dục
- Cẩn thận, chịu khó, thích nghi áp lực công việc cao
- Trung thực, cầu tiến & tinh thần làm việc nhóm tốt.
- Tin học văn phòng thành thạo
- Kỹ năng giao tiếp, trình bày văn bản tốt.
- Quản lý hồ sơ, sắp xếp tài liệu khoa học, logic.

41-43 đường 19/5 , khu đô thị Văn Quán, Hà Đông