CÔNG TY TNHH NHẬT HẠ

Thực hiện hoạt động hành chính Công ty;
Hỗ trợ các trưởng phòng người nước ngoài trong các công việc hành chính;
Tìm, sắp xếp nhà ở cho các trưởng phòng người nước ngoài, làm hợp đồng thuê nhà;
Tiếp nhận đề xuất và thanh toán các phí dịch vụ hàng tháng như điện thoại, fax, internet, thực hiện các thủ tục cắt/mở điện thoại theo yêu cầu.Tiếp nhận đề xuất và thanh toán các hợp đồng mua hàng, thuê nhà .v.v;
Mua sắm hàng hóa, trang thiết bị theo yêu cầu đã được phê duyệt;
Thực hiện và quản lý các hợp đồng Dịch vụ, Mua hàng và các hợp đồng khác thuộc quản lý bộ phận Hành chính;
Soạn thảo công văn,thư tín và các tài liệu khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp;
Biên dịch tài liệu và phiên dịch khi được yêu cầu;
Quản lý, lưu trữ theo đúng quy trình các loại công văn, tài liệu của Phòng HCNS;
Quản lý việc mua, cấp phát, sử dụng và xác định định mức văn phòng phẩm, dụng cụ vệ sinh cho từng tháng;
Đặt mua, cấp phát và quản lý đồng phục cho toàn nhân viên trong Trung tâm;
Theo dõi, đối chiếu, làm thủ tục thanh toán hàng tháng với nhà cung cấp: Giặt là, nước uống, số điện – nước sử dụng, và các trang bị y tế (bông, băng, thuốc....) cần thiết cho Trung tâm;
Đặt mua hàng theo yêu cầu của Bar, tiếp nhận yêu cầu thanh toán, đối chiếu và làm thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp;
Hàng tháng, đặt dịch vụ khách sạn, tiếp nhận yêu cầu thanh toán, đối chiếu và làm thủ tục thanh toán cho khách sạn bao gồm: xuất ăn, gửi xe cho nhân viên, chi phí điện, nước dùng cho trung tâm;
Hàng tháng, tiếp nhận số liệu dịch vụ lưu trú, spa với khách sạn từ bộ phận Marketing và đặt dịch vụ với khách sạn;
Định kỳ lấy báo giá các mặt hàng cần thiết;
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.