Mô tả công việc

- Nhận toàn bộ chứng từ thu chi từ kế toán- thủ quỹ.
- Kiểm tra nội dung trên phiếu thu – chi, nội dung chi phải thể hiện đúng mục đích của việc chi tiền, ghi chép đầy đủ nội dung như: chi cho ai, chi mua cái gì, số hóa đơn, … Kiểm tra chứng từ đã có chữ ký xác nhận của BGĐ cho việc chi đó
- Tách những hóa đơn liên quan đến công nợ nhà cung cấp từ chứng thu-chi nhập vào phần mềm đầy đủ thông tin kê trên hóa đơn.
- Kiểm tra kỹ những thông tin ghi trên hóa đơn (mã số thuế công ty, tên công ty, dòng thuế xuất, nội dung),… xem có gì sai sót hay không, nếu có sai sót thì báo ngay Kế toán trưởng để kịp thời xử lý nhằm không ảnh hưởng tới phần thuế GTGT đầu vào và chi phí của công ty.
- Lọc và kiểm tra các lô hàng phát sinh trong tháng chưa có hóa đơn, gọi điện, viết mail cho hãng tàu, nhà cung cấp hoặc báo bộ phận chứng từ đi lấy hóa đơn từ hãng tàu.
- Kiểm tra bảng kê đầu vào từ phần mềm, hoàn tất chậm nhất là ngày 15 của tháng kế tiếp, để lập báo cáo thuế hàng tháng.
- Nhận sổ phụ, giấy báo có, giấy báo nợ và những chứng từ liên quan đến ngân hàng từ Mr. Toàn (BP chứng từ).
- Hàng ngày kiểm tra sổ phụ ngân hàng trên internet để nắm bắt ngay những khoản thanh toán của khách hàng báo sales, chứng từ liên quan và báo cáo BGĐ.
- Tích thanh toán hãng tàu trên phần mềm Fast.
- Lập debit note gửi 1 số khách yêu cầu. Lên kế hoạch thu hồi nợ khách hàng, xem khách hàng nào đã đến kỳ thanh toán, gọi điện thoại nhắc khách hàng thanh toán đúng thời hạn, trong trường hợp nợ khó đòi cần báo BGĐ để tìm hướng giải quyết.
- Báo cáo với BGĐ hàng tuần về tình hình thu hồi công nợ, nợ quá hạn về số dư công nợ.
- Báo cáo tổng hợp nợ phải thu từng khách hàng gửi về kế toán trưởng và BGD vào cuối tháng.
- Lập báo cáo thuế hàng tháng.
- Lập báo cáo công việc hàng tháng gửi kế toán trưởng.

Quyền lợi được hưởng

- Lương cơ bản: 8 -10 triệu + thưởng (tổng thu nhập 12 – 15 triệu/ tháng)
- Được làm việc trong môi trường trẻ trung năng động và có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Được đào tạo các kỹ năng chuyên ngành, kỹ năng mềm và có nhiều cơ hội phát triển bản thân.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ của người lao động do nhà nước quy định (BHXH, BHYT,...);
- Thưởng các ngày lễ, tết, sinh nhật, hiếu hỉ, thai sản,…
- Tháng lương thứ 13;
- Và các chế độ phúc lợi khác (du lịch / teambuilding / …)
- Hàng năm đi du lịch cùng công ty ở nước ngoài

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp đại học các ngành Tài chính, kế toán, kiểm toán, Ngân hàng
- Tiếng Anh, đọc hiểu viết được cơ bản.
- Kinh nghiệm kế toán từ 2 năm trở lên
- Khả năng giao tiếp ứng xử tốt trong công việc, chịu được áp lực công việc, thành thạo Word – Excel, phần mềm kế toán
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình trong công việc, hòa đồng, than thiện
- Ưu tiên có kinh nghiệm lĩnh vực xuất nhập khẩu.
- Thời gian làm việc: 08h15 – 17h30 Thứ 2 – Thứ 6 (nghỉ trưa 12h00 -13h30)