Tuyển dụng Kỹ Thuật Hồ Sơ Quản Lý Dự Án - Đi Làm Ngay tại Chi nhánh Công ty TNHH MTV BCA Thăng Long tại Hải Phòng mã số 60476

Mức lương: Thương lượng

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Địa điểm làm việc: Số 85 Tô Hiệu, Phường Trại Cau, Quận Lê Chân, TP. Hải Phòng

Số lượng: 2

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 20/10/2023

Ngành nghề: Điện / Điện tử / Điện lạnh Xây dựng

Mô tả công việc

- Kỹ Thuật Phụ Trách Hồ Sơ Quản Lý Chất Lượng, hồ sơ dự thầu, hồ sơ thanh quyết toán
- Kiểm tra bản vẽ mời thầu
I. Chuẩn bị hồ sơ thầu:
- Cập nhật thông báo mời thầu hàng tuần và khi có yêu cầu đột xuất từ cấp trên, lấy hồ sơ mời thầu và báo cáo cấp trên khả năng sẵn sàng tham gia gói thầu.
- Đảm bảo các chức năng tham gia đấu thầu trên hệ thống ‘muasamcong” hoặc hệ thống đấu thầu khác vận hành bình thường, thao tác nộp thầu chính xác.
- Đầu mối soạn thảo hồ sơ dự thầu, phối hợp với các bộ phận liên quan đẩy thông tin , đảm bảo hồ sơ không sai sót căn bản bị đánh trượt thầu.
- Rà soát biên bản thương thảo và hoàn thiện các tài liệu bản cứng khi trúng thầu.
II. Hoàn thiện hồ sơ thanh toán:
- Phối hợp với phòng mua hang rà soát chứng từ thanh toán trước khi ký hợp đồng hoặc thương thảo hợp đồng.
- Gửi kế toán các thông tin liên quan đến bảo lãnh trong hợp đồng và xử lý khi có yêu cầu của khách hang.
- Hoàn thiện hồ sơ thanh toán và xử lý các vướng mắc phát sinh liên quan đến hố sơ.
- Cập nhật thông tin với khách hàng hàng tuần về tiến độ xử lý hồ sơ, báo cáo các trường hợp tiến độ hồ sơ chậm tới quản lý trưc tiếp để có phương án đầy nhanh.
- Nhập thông tin các hợp đồng đã hoàn thành lên hệ thống nội bộ và đẩy thông tin cho kế toán lịch thanh toán.

Quyền lợi được hưởng

- Các chế độ BHXH, thưởng Lễ, Tết theo quy định của công ty;
- Môi trường năng động, cơ hội thăng tiến cao;

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp các khối ngành kinh tế, xã hội nhân văn, điện công trình hoặc kỹ thuật xây dựng công trình,
- Có hiểu biết về hoạt động đấu thầu và hợp đồng thương mại
- Có từ 1-2 năm kinh nghiệm trong các vị trí nhân viên hồ sơ thầu, nhân viên chứng từ
- Chủ động trong công việc, linh hoạt xử lý các vấn đề phát sinh
- Khả năng làm việc nhóm tốt và biết lắng nghe
- Ưu tiên các bạn có chứng chỉ đấu thầu
- Bắt buộc có kinh nghiệm làm việc với hệ thống đấu thầu muasamcong
- Trình độ ngoại ngữ tin học (nếu cần): Thành thạo tin học văn phòng
- Có thể đi công tác theo yêu cầu kế hoạch
- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

Yêu cầu hồ sơ

- Sơ yếu lý lịch có xác nhận địa phương
- Giấy khai sinh (bản sao hoặc bản công chứng)
- Giấy chứng nhận sức khỏe
- Căn cước công dân công chứng
- Bằng đại học/cao đẳng
- Các chứng chỉ Tiếng Anh, tin học hay các chứng chỉ khác nếu có
- Đơn xin việc hoặc xin chuyển công tác từ nơi làm cũ