Tuyển dụng Nhân Viên Điều Phối Dự Án tại Công ty Cổ phần Tư vấn Phát triển Phương Đông mã số 54723

Nhân Viên Điều Phối Dự Án
Công ty Cổ phần Tư vấn Phát triển Phương Đông
Khu vực tuyển dụng: Hà Nội
Mức lương: 12 triệu - 15 triệu
Lượt xem: 753 . Ngày duyệt: 09/02/2023
Hạn nộp hồ sơ: 16/02/2023 Đã hết hạn

Mức lương: 12 triệu - 15 triệu

Hình thức làm việc: Hợp đồng

Địa điểm làm việc: số 16B Lê Duẩn, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình

Số lượng: 1

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 09/02/2023

Ngành nghề: Tư vấn/ Chăm sóc khách hàng

Mô tả công việc

- Làm việc thường xuyên với Trưởng nhóm Tư vấn (cán bộ quản lý/ phụ trách kỹ thuật) của dự án để cập nhật và kiểm soát tiến độ và tình hình thực hiện dự án;
- Hỗ trợ hoặc thay mặt Trưởng nhóm Tư vấn liên hệ hoặc trao đổi với các chuyên gia tư vấn (trực tiếp, điện thoại, app hoặc email) để cập nhật và thúc đẩy tiến độ CV của mỗi chuyên gia;
- Chuẩn bị và tham dự tất cả các cuộc họp nhóm, bao gồm các cuộc họp kỹ thuật giữa nhóm tư vấn/trưởng nhóm tư vấn với CĐT và các bên tham gia dự án;
- Liên hệ và trao đổi thông tin với Đại diện CĐT và/ hoặc Cơ quan tài trợ của dự án khi được yêu cầu của Trưởng nhóm Tư vấn;
- Liên hệ với các đầu mối địa phương của dự án để giải quyết các thủ tục hành chính cho tổ chức triển khai các hoạt động thực địa của dự án;
- Phối hợp với bộ phần HC và Kế toán của Công ty chuẩn bị và xắp xếp hậu cần cho các chuyến công tác tại thực địa của các chuyên gia tư vấn;
- Hỗ trợ Trưởng nhóm Tư vấn xắp xếp và điều phối các hoạt động dự án tại thực địa, bao gồm công việc hành chính/ chuẩn bị hậu cần cho các hoạt động hội thảo, hội nghị, tập huấn và truyền thông theo dự phân công của Trưởng nhóm/ QLDA của công ty;
- Phối hợp với bộ phận Kế toán-Tài chính của Công ty lập hồ sơ thanh toán (Hóa đơn, Đề nghị thanh toán, Biên bản nghiệm thu,…) theo hợp đồng và tiến độ thanh toán của dự án, cập nhật tình hình và thúc đẩy tiến độ thanh toán từ phía CĐT;
- Phối hợp vs bộ phần Kế toán - Tài chính của Công ty theo dõi - xác nhận thời gian làm việc và tính lương cho các chuyên gia tham gia dự án; hỗ trợ thu thập và tổng hợp các chứng từ dự án trong quá trình thực hiện;
- Báo cáo tình hình công việc thường xuyên và/ hoặc đột xuất theo yêu cầu của --------Trưởng nhóm Tư vấn, Quản lý Dự án của Công ty;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng nhóm Tư vấn và Quản lý dự án của Công ty.

Quyền lợi được hưởng

- Thời hạn HĐ: 18 tháng (theo thời gian của dự án). Sau khi kết thúc dự án có thể gia hạn HĐ hoặc thay đổi hình thức làm việc theo thỏa thuận.
- Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần, có thể làm thêm hoặc đi công tác vào cuối tuần hoặc ngày lễ theo yêu cầu công việc thực tế
- Mức lương: 12.500.000 đồng/tháng (Mười hai triệu năm trăm nghìn đồng) (chưa bao gồm PIT)
- Chế độ khác: BHXH, Y tế,… theo quy định của Nhà nước.

Yêu cầu công việc

- Background: Kinh tế, Xã hội, Nông - Lâm nghiệp, Quản lý tài nguyên,…
- Education: Tốt nghiệp đại học trở lên
- Kinh nghiệm: 5 năm kinh nghiệm làm việc; kinh nghiệm điều phối dự án hoặc quản lý dự án phát triển, dự án sử dụng vốn ODA, dự án hỗ trợ kỹ thuật,… trong các lĩnh vực nông nghiệp và PTNT, thủy lợi, quản lý tài nguyên, CNTT, chuyển đổi số hoặc các dự án liên quan
- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm với vai trò là điều phối dự án hoặc hỗ trợ dự án (project coordinator/ assistant)
- Ưu tiên có kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ thầu, lập dự toán và thực hiện các gói thầu tư vấn
- Tiếng Anh: Đọc hiểu tài liệu, báo cáo của dự án và có thể trao đổi công việc bằng TA
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm; có tinh thần học hỏi, nghiêm túc trong công việc và chịu được áp lực cao
- Có thể đi công tác tại khu vực ĐBSCL