Mô tả công việc

1. Thực hiện các công tác mua hàng theo đơn hàng của các bộ phận, phòng ban
- Lập kế hoạch đặt vật tư để phù hợp với tình hình SXKD của công ty
- Tìm kiếm và đàm phán với nhà cung cấp:
- Thực hiện tìm kiếm, thẩm định năng lực của các nhà cung cấp
- Hoàn thiện hồ sơ làm việc với các nhà cung cấp
- Lên đơn đặt hàng gửi cho các nhà cung cấp
- Theo dõi tiến độ hàng về để đảm bảo đúng thời hạn so với đơn hàng
- Kiểm soát chất lượng, số lượng hàng về so với đơn hàng và có thông báo kịp thời đến nhà cung cấp
- Cập nhật giá thị trường về hàng hóa dịch vụ trong nước.
- Cập nhật bảng giá nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ. Định kỳ kiểm tra chéo để tối ưu chi phí mua
2. Hạch toán - theo dõi - Quản lý công nợ phải trả
- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn, chứng từ mua vào
- Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh vào sổ kế toán: giá mua, phân bổ CP mua, chiết khấu mua hàng, TSCĐ - CCDC - CPTT
- Lập - kiểm soát kế hoạch thanh toán nhà cung cấp
- Kiểm tra, theo dõi công nợ phải trả và tình hình thanh toán nợ đến hạn. Đối chiếu công nợ định kỳ
3. Báo cáo định kỳ - phân tích - giải trình số liệu
- Định kỳ, kiểm tra - lập - phân tích các báo cáo liên quan đến mua hàng, công nợ phải trả
- Đề xuất các phương án xử lý cho các phát sinh hoặc cải tiến công việc
- Quản lý hợp đồng, PO mua hàng hóa dịch vụ, hóa đơn, chứng từ, phiếu nhập kho theo quy định.
- Tham gia công tác kiểm tra, kiểm kê hàng hóa tại kho.
4.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp và ban giám đốc

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập: từ 10.000.000 – 15.000.000
- Thưởng KPIs, Thưởng mục tiêu theo quy định của công ty
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động, thưởng Lễ, thưởng Tết, Hiếu Hỉ
- Chế độ phụ cấp ăn trưa tại Nhà ăn công ty
- Được đào tạo tư duy, kiến thức và tham dự các khóa đào tạo các tổ chức uy tín
- Phát triển: Được bổ nhiệm các vị trí cao hơn khi thể hiện được năng lực làm việc
- Trang bị đồng phục, laptop, các công cụ làm việc
- Được tham gia hoạt động du lịch, teambuilding, quà các ngày Lễ Tết
- Môi trường năng động, thân thiện, trẻ trung, chuyên nghiệp

Yêu cầu công việc

- Trình độ: Tốt nghiệp ĐH/CĐ chuyên ngành kế toán/kiểm toán.
- Kỹ năng: Có kinh nghiệm đàm phán, thuyết phục
- Kinh nghiệm: Có từ 1-2 năm kinh nghiệm làm việc mảng mua hàng tại công ty sản xuất, hàng và công nợ phải trả tại Doanh nghiệp.
- Độ tuổi từ 25-35.
- Ưu tiên biết sử dụng phần mềm kế toán AMIS (MISA),
- Nắm vững kiến thức chuyên môn về nguyên lý kế toán, chuẩn mực kế toán, thủ tục giấy tờ hành chính