Nhân Viên Thu Ngân

a. Hàng ngày tiến hành thu các loại phí từ cư dân/khách hàng căn cứ theo thông báo thu phí; phí quản lý chung cư, nước và tiền giữ xe máy tháng, xe khách vãng lai, tiền cọc thi công sửa chữa, tiền cọc mượn phòng SHCĐ, tiền thẻ thang máy.
b. Hướng dẫn và giải đáp mọi thắc mắc của cư dân về các dịch vụ tiện ích tại khu căn hộ và tiếp nhận đăng ký các thủ tục, quy trình khi cư dân có nhu cầu. (nhà SHCĐ, gửi xe, cấp thẻ, ngưng xe, đăng ký thẻ thang máy, cập nhật danh sách sổ chờ đậu xe ô tô …).
c. Lập thông báo nhắc nợ, thông báo tạm ngưng cung cấp dịch vụ (theo mẫu quy định) gửi cho các hộ dân chưa đóng phí.
d. Lập sổ theo dõi doanh thu và chi phí phát sinh hàng tháng tại chung cư gửi cho phòng kế toán công ty vào cuối mỗi tháng.
e. Kiểm tra tiền phí quản lý, tiền điện, nước,… và thời hạn thanh toán của cư dân/khách hàng.
f. Nộp tiền thu phí về công ty qua ngân (hàng ngày), tiền mặt nộp tại công ty theo quy định nộp phí của NAM SAIGON.
g. Thực hiện các báo cáo theo quy định của Trưởng ban và phòng kế toán
h. Kiểm tra theo dõi công nợ hàng ngày để đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ.
i. Trả lời thắc mắc của cư dân/khách hàng về các loại phí BQL phát hành.
j. Nhập và theo dõi chỉ số điện, nước của đồng hồ tổng hàng tháng và lập danh sách tổng hợp từ tổ bảo trì chuyển sang (điện, nước, gas); Kiểm tra kỹ các chỉ số và báo cáo tới Trưởng ban nếu có phát sinh bất thường.
k. Hỗ trợ thu và thanh toán hộ cư dân một số khoản phí: Điện, internet,…
l. Quản lý các chứng từ, hóa đơn, sổ sách kế toán tại chung cư.
m. Báo cáo Trưởng ban các sự cố, công việc phát sinh đột xuất.

- Lương chính thức: 7tr - 10tr
- BHXH, Phép năm, teambuilding, Lương tháng 13, thưởng cuối năm, ....
- Đào tạo, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, lộ trình thăng tiến

- Tuổi: 22 - 30
- Giới tính: Nữ
- Ngoại hình khá, giao tiếp tốt, thành thạo tin học văn phòng

- Đơn xin việc
- CV ứng viên
- Bằng cấp chứng chỉ liên quan