Mô tả công việc

- Hướng dẫn và đón tiếp khách đến liên hệ công tác tại Công ty;
- Tổ chức, sắp xếp các cuộc họp;
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ;
- Chấm công hàng tháng cho nhân viên Công ty;
- Tiếp nhận, xử lý và phân phối văn bản đến và đi;
- Thực hiện chuyển phát nhanh tài liệu, thư từ, bưu kiện;
- Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu của lãnh đạo;
- Hỗ trợ bộ phận nhân sự các công việc về quản lý hồ sơ nhân sự, tuyển dụng và các công việc khác khi được yêu cầu;
- Hỗ trợ công tác hậu cần, tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện, tham quan, nghỉ mát, v.v…
- Chuẩn bị thủ tục đi công tác trong nước hoặc nước ngoài cho nhân viên Công ty: Đặt vé máy bay, phòng khách sạn, phượng tiện vận chuyển khác, …
- Quản lý, cấp phát và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị /đồ dùng tại Công ty;
- Kiểm kê tài sản và công cụ dụng cụ định kỳ hàng năm;
- Lập danh sách theo dõi tài sản, cập nhật số liệu tài sản.
- Hỗ trợ:
• Nghe và nhận điện thoại của khách hàng, đối tác, nhà cung cấp;
• Mua hàng: Tính toán chi phí mua hàng, tìm kiếm các nhà cung cấp (trong nước hoặc nước ngoài) để so sánh giá, làm việc với Công ty cung cấp dịch vụ hải quan về các thủ tục hải quan, chứng từ hải quan, theo dõi lịch trình giao - nhận hàng
• Bán hàng: Làm báo giá, soạn thảo hợp đồng, hóa đơn, chứng từ liên quan
• Điều phối các hoạt động liên quan đến hoạt động dự thầu

Quyền lợi được hưởng

- Nghỉ T7&CN
- Môi trường làm việc hòa đồng, năng động
- Đồng nghiệp thân thiện, cở mở
- Được thưởng vào các dịp lễ, Tết, tháng lương thứ 13
- Được tham gia các loại bảo hiểm theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của công ty

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên;
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng MS Office;
- Kỹ năng giao tiếp tốt;
- Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết công việc tốt;
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm;
- Hòa đồng, nhiệt tình;
- Trung thực, cẩn thận và tận tuỵ trong công việc.