Chuyên viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp

1. Công tác Hành chính
- Quản lý và đóng dấu theo quy định của Công ty. Quản lý toàn bộ chìa khóa của Công ty, quản lý két để lưu giữ các giấy tờ có giá trị, giấy phép kinh doanh … của Công ty.
- Quản lý, theo dõi toàn bộ công cụ dụng cụ trong phạm vi phòng HCNS quản lý
- Tiếp nhận xử lý công văn đi, đến; Tổ chức lưu trữ toàn bộ văn bản của Công ty khoa học. Soạn thảo các văn bản, quy trình, quy định, HĐLĐ của Công ty theo yêu cầu của BGĐ.
- Quản lý, giám sát việc thực hiện nội quy lao động của nhân viên Công ty như: Giờ giấc làm việc, chấm công; Đồng phục, thẻ đeo …
- Phụ trách giám sát, đôn đốc và quản lý các đơn vị thuê ngoài: Đơn vị bảo vệ; Đơn vị vệ sinh; Đơn vị chăm sóc cây xanh.
- Đầu mối thanh quyết toán, tạm ứng các khoản chi phí định kỳ và phát sinh theo tháng của Công ty.
2. Công tác nhân sự
- Phụ trách đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên theo tiêu chí tuyển dụng; phối hợp với các bộ phận liên quan để sắp xếp phỏng vấn;
- Thực hiện đầy đủ các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, bao gồm chuẩn bị hồ sơ, hướng dẫn hội nhập và theo dõi quá trình thử việc. Tham gia đánh giá kết quả thử việc và đề xuất phương án ký hợp đồng chính thức;
- Quản lý công tác chấm công và nghỉ phép của cán bộ nhân viên theo quy định công ty: kiểm tra, tổng hợp dữ liệu chấm công hàng ngày từ hệ thống, gửi thông tin đến các trường hợp cần xác nhận/giải trình và cập nhật dữ liệu kịp thời;
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm (BHXH, BHYT) cho người lao động theo quy định hiện hành;
- Quản lý thông tin giảm trừ gia cảnh, người phụ thuộc; lưu trữ và phối hợp cung cấp hồ sơ phục vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân;
- Thực hiện công tác tính lương, tổng hợp bảng lương và các khoản liên quan đảm bảo chính xác, đúng hạn;
- Theo dõi tình trạng hợp đồng lao động, thực hiện các thủ tục ký mới, gia hạn hoặc điều chỉnh hợp đồng theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo;
3. Báo cáo
- Báo cáo trực tiếp Lãnh đạo bộ phận và Ban Giám đốc kết quả các công việc được giao. Kịp thời báo cáo các vấn đề vướng mắc gây ảnh hưởng đến quá trình thực hiện để kịp thời giải quyết.

- Mức thu nhập từ 12.000.000 - 14.000.000 VNĐ (theo năng lực ứng viên)
- Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Phụ cấp ăn trưa và Thưởng theo hiệu quả công việc
- Môi trường làm việc năng động, quy trình rõ ràng, tạo điều kiện phát huy năng lực cá nhân
- Cơ hội tham gia trực tiếp vào giai đoạn setup và vận hành showroom - giúp nâng cao năng lực quản lý và bao quát công việc thực tế
- Được trao quyền chủ động trong công việc, tham gia vào các hoạt động xây dựng và tối ưu hệ thống HCNS
- Cơ hội phát triển lên các vị trí cao hơn trong bộ phận Hành chính Nhân sự
- Được đào tạo, nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng quản lý công việc
- Các chế độ phúc lợi khác theo chính sách công ty (Tháng lương thứ 13, thưởng theo kết quả Kinh doanh của Showroom...)

Trình độ/Bằng cấp:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành có liên quan đến quản trị nhân lực, Luật, công nghệ thông tin – quản lý…

Kỹ năng:
- Am hiểu các công việc của Phòng HCNS.
- Thành thạo các kỹ năng và phần mềm máy tính để phục vụ công việc.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, giao tiếp tốt, hòa đồng thân thiện.
- Chịu khó, cẩn thận, nhanh nhẹn, nhạy bén và xử lý nhanh các vấn đề.
- Có khả năng tư duy, sáng tạo, linh hoạt và chủ động trong công việc.

SỐ 1 NGUYỄN VĂN LINH, VIỆT HƯNG, HÀ NỘI