LỄ TÂN VĂN PHÒNG

1. Hướng dẫn hỗ trợ các nhân sự đến phỏng vấn, xin việc tại văn phòng Công ty.
2. Cập nhật dấu vân tay khi phát sinh nhân sự mới, theo dõi chấm công vân tay kết xuất báo cáo theo yêu cầu, hoặc định kỳ cuối tháng từ Phòng Nhân sự.
3. Trực tại khu vực Lễ tân; tiếp nhận và trả lời điện thoại, giải đáp thắc mắc của khách hàng; tiếp đón và hướng dẫn khách hàng tới các khu vực trong văn phòng.
4. Tiếp nhận, xử lý hoặc chuyển tải thông tin, ý kiến của khách hàng và kịp thời báo cáo cấp trên xử lý, duy trì quan hệ tốt đẹp với khách hàng, Giữ gìn hình ảnh, uy tín của Công ty.
5. Hỗ trợ giải quyết các sự việc, khiếu nại từ khách hàng.
6. Thanh toán các chi phí hoạt động của Văn phòng gồm điện, nước, phí quản lý, điện thoại, nước uống, đề xuất trang bị tài sản và công cụ lao động (nếu có).
7. Nhận, chuyển các hồ sơ, thư từ bưu phẩm từ công ty chuyển đi và từ các nơi chuyển tới. Ghi chép nhật ký công văn đi và đến công ty.
8. Theo dõi chấm công đội tài xế, thực hiện điều động xe khi có yêu cầu.
9. Setup phòng họp, chuẩn bị nước uống khi có yêu cầu từ Ban giám đốc, hoặc các phòng ban.
10. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Phòng Nhân sự.

Bảo hiểm theo quy định
Du Lịch
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Chế độ nghỉ phép

Tốt nghiệp từ THPT trở lên.
Thành thạo vi tính văn phòng.
Nữ, ngoại hình sáng.
Ưu tiên có kinh nghiệm về lễ tân, hướng dẫn khách hàng, giao dịch, chăm sóc khách hàng.
Có phẩm chất đạo đức tốt, nhanh nhẹn, trung thực.
Kỹ năng tư vấn, thuyết phục.
Khả năng thu thập thông tin, lắng nghe khách hàng.