Mô tả công việc

- Quản lý và xử lý chứng từ cho những lô hàng nhập khẩu như: kiểm tra pre-alert từ đại lý, truyền dữ liệu manifest, phát hành thông báo hàng đến (A/N) & lệnh giao hàng (D/O) cho khách hàng & lưu file chứng từ.
- Chịu trách nhiệm về việc nhập chính xác các dữ liệu, chi phí, thông tin lô hàng trên phần mềm hệ thống của công ty.
- Làm việc với bên liên quan như: hãng tàu, hãng bay, cảng, kho…để theo dõi tình hình hàng hóa, chi phí và các vấn đề khác liên quan đến hàng hóa như việc hư hỏng hàng hóa, container, delay tại cảng đích, khách hàng từ chối nhận hàng, chuyển cảng…
- Hỗ trợ khách hàng cập nhật/ gửi thông tin lô hàng, tư vấn xử lý cho các vấn đề xảy ra với lô hàng.
- Theo dõi & đề nghị thanh toán cho các bên liên quan đến lô hàng.
- Cấp đơn bảo hiểm cho những lô hàng khách cần mua bảo hiểm.
- Kết hợp với các phòng ban khác để xử lý lô hàng sử dụng đa dịch vụ của công ty.
- Báo cáo sản lượng hàng tháng cho trưởng phòng.
- Các công việc khác được giao thêm.

Quyền lợi được hưởng

- Lương tháng 13, thưởng KPIs, thưởng vinh danh hằng năm.
- Được hưởng các chế độ dành cho người lao động theo như quy định.
- Xem xét tăng lương: ít nhất 1 lần/ năm.
- Được hưởng sales bonus cao trên những lô hàng mình sales được.
- Du lịch hằng năm + chế độ sinh nhật + đồng phục.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các trường liên quan như ngoại thương, Tài chính-Hải quan, Kinh tế đối ngoại, Ngoại thương, Kinh tế TP.HCM.
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng giao tiếp tốt bằng tiếng Việt & Tiếng Anh (Nói & viết)
- Kỹ năng vi tính văn phòng tốt.
- Sắp xếp khoa học – kế hoạch, bám sát tiến độ công việc.
- Cẩn thận, chịu khó, thích nghi áp lực công việc cao.
- Trung thực, tính cách hướng đến khách hàng, cầu tiến & tinh thần làm việc nhóm tốt.