Nhân Viên Hành Chính

- Chịu trách nhiệm chính về công tác hành chính, CSKH của toà nhà;
- Chịu trách nhiệm về công tác thu tiền, nộp quỹ của toà nhà;
- Tiếp nhận, giải quyết các thông tin phàn nàn khiếu nại của khách hàng;
- Theo dõi chấm công, kiểm kê quản lý tài sản chung của Ban Quản Lý Toà nhà;
- Lập và quản lý các chi phí vận hành hằng tháng, quý.
- Xây dựng mối quan hệ tốt với các tổ chức cá nhân, chính quyền địa phương, ban quản trị phục vụ công việc hiệu quả
- Giám sát bộ phận kỹ thuật tòa nhà thực hiện các công tác bảo hành bảo trì tòa nhà
- Phối hợp các bộ phận liên quan: Kỹ thuật, bảo vệ, tạp vụ để vận hành cũng như đảm bảo dịch vụ cũng như xử lý sự cố, khiếu nại trong tòa nhà.
- Đảm bảo các khách thuê thực hiện đúng nội quy quản lý và sử dụng tòa nhà. Đáp ứng kịp thời các yêu cầu của khách thuê. Hỗ trợ và đốc thúc khách hàng thanh toán
- Xây dựng cập nhật các quy trình quy định về vận hành quản lý sử dụng tòa nhà, các quy định mới về bất động sản và quản lý bất động sản
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Ban Quản Lý Toà nhà.
- Làm việc tại chung cư Ngọc Phương Nam, 277bis Âu Dương Lân, phường 2, quận 8

- Thu nhập thỏa thuận theo kinh nghiệm làm việc, thỏa thuận trực tiếp lúc phỏng vấn.
- Được cấp phát các vật dụng cần thiết cho công việc
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty
- Thời gian làm việc: Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 ( 8h - 17h) và thứ 7 (8h - 12h)

- Nam/Nữ
- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, tỉ mỉ cẩn thận
- Kỹ năng xử lý công việc tốt, chịu được áp lực công việc cao
- Kỹ năng vi tính văn phòng tốt
- Tốt nghiệp CĐ trở lên (ưu tiên các chuyên ngành kế toán, luật, thương mại, QTKD)
- Ưu tiên kinh nghiệm vị trí tương đương từ 1 đến 2 năm trở lên quản lý vận hành cho các tòa nhà văn phòng/cao ốc/chung cư… hoặc các vị trí tương đương