Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự tại Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Hải Đăng mã số 45157

Mức lương: 7 triệu - 10 triệu

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Địa điểm làm việc: Căn Shophouse số 10 Market Str sunrise D,KĐT The Manor Central Park, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội.

Số lượng: 1

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 04/04/2022

Ngành nghề: Hành chính / Thư ký / Trợ lý

Mô tả công việc

- Thực hiện các công việc lễ tân, khánh tiết; Trực tại khu vực bàn Lễ tân
- Triển khai các sự kiện, của công ty theo kế hoạch đã lập
- Đón tiếp, hướng dẫn, giới thiệu khách đến làm việc
- Tiếp nước các cuộc họp của Ban Lãnh đạo và đối tác khi được yêu cầu
- Hỗ trợ các công tác quản lý, bảo trì, sửa chữa Tòa nhà làm việc của Công ty khi cần thiết
- Nhận đề xuất mua - Nhận hàng, theo dõi và cấp phát theo định mức mà Công ty quy định
- Theo dõi tồn kho hàng tháng - Đề xuất mua (nếu cần thiết) đối với các loại văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ,… số lượng còn ít nhưng có xu hướng cần sử dụng nhiều
- Quản lý con dấu theo quy định của Công ty, kiểm tra thể thức văn bản trước khi đóng dấu
- Thông báo phát hành các văn bản, tài liệu của Công ty đến người nhận
- Quản lý công văn, tài liệu đến - đi
- Lưu trữ, bảo quản, sắp xếp khoa học tài liệu của Công ty được lưu tại Văn thư
- Cung cấp các tài liệu lưu tại Văn thư cho các cá nhân, phòng ban khi có yêu cầu để phục vụ công việc
- Soạn thảo văn bản khi được yêu cầu
- Photo, scan tài liệu của Công ty khi được yêu cầu
- Các công việc khác của Văn thư được cấp trên yêu cầu
- Thực hiện các thủ tục hành chính phục vụ cho CBNV đi công tác (điều xe, đặt vé máy bay, phòng ở, làm visa, viết giấy giới thiệu…)
- Chuẩn bị phòng họp, cơ sở vật chất cần thiết phục vụ cho việc họp

Quyền lợi được hưởng

- Lương 7-9 triệu + thưởng quý + phúc lợi lễ tết + thưởng Tết
- Các chế độ theo luật LĐ
- Tham quan, nghỉ mát hàng năm
- Tham gia các khoá học nâng cao nghiệp vụ
- Làm việc từ 8h00 - 16h30 hàng ngày từ Thứ 2 - Thứ 6 + 02 hoặc 03 sáng thứ 7/tháng
- Nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Lễ tân, Văn thư,… hoặc các chuyên ngành liên quan đến công việc
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, trung thực, thân thiện.
- Tâm huyết, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm với công việc.
- Kỹ năng quản lý
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng soạn thảo văn bản
- Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ, quản lý tài liệu khoa học
- Sử dụng thành thạo máy vi tính và các ứng dụng văn phòng