Mô tả công việc

- Hỗ trợ hậu cần lễ tân các sự kiện lớn, chuẩn bị tiếp khách đối với các đoàn khách về cơ sở.
- Thực hiện các văn bản : tờ trình, đề xuất, hợp đồng ns, … theo yêu cầu cv
- Đi thực tế, rà soát cơ sở vật chất của các cơ sở theo lịch thường niên.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, làm hồ sơ nhân sự mới để trình duyệt
- Tổng hợp yêu cầu đồ dùng trong tháng, liên lạc và đeal với nhà cung cấp để đặt đồ, đảm bảo chất lượng và chi phí đồ dùng
- Kiểm tra, ghi nhận, theo dõi và thực hiện các chứng từ thanh toán theo tháng
- Kiểm soát và lưu kho các công cụ dụng cụ công ty, bàn giao cho các phòng khi được yêu cầu, cuối tháng tổng hợp tăng giảm.
- Kết hợp với các cơ sở trong khu vực để thực hiện các nhiệm vụ được blđ giao.

Quyền lợi được hưởng

- Hỗ trợ ăn uống
- Hỗ trợ nơi ở nếu có nhu cầu
- Tham gia chế độ BHXH theo quy định
- Tham gia du lịch hàng năm và đầy đủ các phúc lợi ngày lễ tết theo quy định.

Yêu cầu công việc

- Có bằng cấp chuyên ngành hành chính/nhân sự
- Có kinh nghiệm làm hành chính từ 2 năm.
- Có đầu óc quản lý, lưu trữ giấy tờ, hồ sơ, chứng từ. Biết cách tìm kiếm và deal với các bên nhà cung cấp.
- Nhiệt tình, năng nổ trong công việc, không ngại việc