Mô tả công việc

- Quản lý kho, đặt mua văn phòng phẩm, quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu, đồng phục...
- Quản lý nhà ăn, vệ sinh an toàn thực phẩm
- Quản lý điều phối xe đưa đón CBNV, xe lái thử
- Quản lý hồ sơ, tài liệu, hợp đồng với nhà cung cấp
- Thực hiện công tác Văn thư lưu trữ; quản lý chuyển phát hồ sơ, tài liệu
- Đối ứng các chuyến công tác CBNV trong/ngoài nước
- Hỗ trợ các thủ tục pháp lý đối với người nước ngoài (visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú...)
- Đối ứng sự kiện công ty: du lịch, tất niên...
- Tổ chức tiếp đón khách theo chỉ đạo
- Xử lý thủ tục thăm hỏi, chúc mừng CBNV và đối tác theo yêu cầu
- Thực hiện các nghiệp vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

Quyền lợi được hưởng

- Thời gian làm việc giờ hành chính
- Nghỉ Chủ Nhật và có thêm 1-2 ngày nghỉ luân phiên hưởng lương trong tháng
- Được hỗ trợ ăn trưa 40.000 VNĐ/ngày
- Chế độ Bảo hiểm, tăng lương, thưởng theo quy định của Công ty
- Các chế độ đãi ngộ khác: Sinh nhật, du lịch, nghỉ lễ, tết...
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, các khóa kỹ năng mềm khác
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động

Yêu cầu công việc

- Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Lễ tân, Nhân sự,..
- Ứng viên có khả năng tiếng Nhật từ N3 trở lên
- Có kinh nghiệm mảng hành chính văn phòng từ 1 năm trở lên
- Có khả năng giao tiếp và quản lý thời gian tốt, quan sát, tỉ mỉ, cận trọng
- Thành thạo tin học văn phòng
- Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý con người
- Biết sắp xếp, bao quát công việc
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ và ham học hỏi
- Chịu được áp lực công việc