Mô tả công việc

- Tiếp đón và hướng dẫn khách, khách hàng đến làm việc và giao dịch tại Công ty.
- Trực tổng đài điện thoại.
- Nhận và chuyển công văn đi đến, phân bổ và lưu trữ theo quy định.
- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS.
- Photocopy, in ấn, công chứng giấy tờ văn bản phục vụ công việc.
- Theo dõi, quản lý, đặt mua, cấp phát văn phòng phẩm và đồ dùng văn phòng.
- Chấm công, tổng hợp chấm công, đi muộn, theo dõi nghỉ phép của CBNV.
- Đặt vé các phương tiện đi lại, đặt phòng cho CBNV đi công tác và làm thủ tục thanh toán.
- Giám sát, nhắc nhở công việc của nhân viên tạp vụ trong việc giữ gìn vệ sinh công sở.
- Thanh toán các hóa đơn dịch vụ của công ty.
- Các công việc tổ chức hoạt động tập thể, ngày kỷ niệm, khánh tiết, sinh nhật…
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng HCNS.

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương, thưởng cạnh tranh, theo thỏa thuận xứng đáng với năng lực, kinh nghiệm, kết quả làm việc.
- Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ Lễ tết theo quy định của Nhà nước.
- Chế độ đãi ngộ thỏa đáng theo Luật lao động và theo quy định của Công ty.
- Tham gia những chương trình đào tạo phát triển của Công ty.
- Môi trường làm việc hiện đại, thân thiện, lành mạnh.
- Cơ hội phát triển sự nghiệp bền vững.

Yêu cầu công việc

- Nữ, ngoại hình khá, tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng/đại học chuyên nghành văn thư lưu trữ, hành chính văn phòng.
- Tuổi từ 18-30
- Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, trung thực, tỉ mỉ, cẩn thận, trách nhiệm.
- Kỹ năng sử dụng các phần mềm văn phòng tốt và sử dụng thành thạo các loại máy văn phòng.
- Tiếng Anh giao tiếp.
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương từ 1 năm trở lên và sẵn sàng làm việc ngay.