Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp tại Công ty cổ phần công nghệ và dịch vụ Việt An mã số 56675

Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp
Công ty cổ phần công nghệ và dịch vụ Việt An
Khu vực tuyển dụng: Hà Nội
Mức lương: Thương lượng
Lượt xem: 513 . Ngày duyệt: 13/04/2023
Hạn nộp hồ sơ: 19/04/2023 Đã hết hạn

Mức lương: Thương lượng

Hình thức làm việc: Hợp đồng

Địa điểm làm việc: Tòa Nhà IDMC, Số 21 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội

Số lượng: 1

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 12/04/2023

Ngành nghề: Hành chính / Thư ký / Trợ lý

Mô tả công việc

• Tiếp nhận các loại giấy tờ, hồ sơ, công văn,… được gửi đến Công ty, chuyển đến các bộ phận liên quan;
• Lưu trữ giấy tờ, hồ sơ, công văn, hợp đồng,…;
• Soạn thảo công văn, hợp đồng theo yêu cầu, hướng dẫn của lãnh đạo, các phòng ban trong Công ty. Thực hiện việc in ấn khi cần thiết;
• Theo dõi, báo cáo về tình trạng của nhân viên như đau ốm, thai sản, nghỉ phép,…
• Tiếp nhận các cuộc gọi đến và chuyển sang các bộ phận liên quan;
• Đón tiếp các khách hàng, đối tác đến làm việc tại Công ty;
• Chuẩn bị giấy tờ, nước uống theo yêu cầu từ lãnh đạo cho các cuộc hội, họp;
• Tổ chức các sự kiện với khách hàng, sự kiện nội bộ trong công ty theo chỉ thị từ ban lãnh đạo;
• Lập danh sách theo dõi, lên kế hoạch mua sắm các thiết bị văn phòng phẩm kịp thời phục vụ công việc trong Công ty;
• Thực hiện công tác chấm công, hỗ trợ tính lương, phúc lợi, đãi ngộ cho cán bộ nhân viên.
• Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, thuế thu nhập cá nhân.
• Theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung …
• Thực hiện các thủ tục: Ký kết hợp đồng lao động, giải quyết thôi việc, bàn giao nhân sự, truyền thông chính sách Công ty;
• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của Công ty;
• Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm;
• Tham gia tuyển dụng với lãnh đạo Công ty;
• Làm thủ tục đánh giá sau thử việc;
• Xây dựng kế hoạch nhân sự hàng năm: định biên, cơ cấu chức danh, vị trí công việc, kế hoạch quy hoạch và bổ nhiệm hàng năm, kế hoạch luân chuyển, điều chuyển.
• Lập các báo cáo về tuyển dụng các đánh giá của quy trình tuyển dụng, nhu cầu lao động trong hệ thống... định kỳ hàng tháng.
• Các công việc hỗ trợ các phòng ban khác, nếu được yêu cầu.

Quyền lợi được hưởng

• Lương theo thỏa thuận khi phỏng vấn, không hạn chế theo năng lực;
• Ký hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm đầy đủ, nghỉ các ngày Lễ, Tết theo quy định Nhà nước;
• Lương tháng 13, thưởng theo dự án, doanh thu;
• Được tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo nâng cao kỹ năng;
• Môi trường làm việc trẻ, năng động, sáng tạo, công bằng, kỷ luật.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên: ưu tiên chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, QTKD.
• Kinh nghiệm làm việc tối thiểu 02 năm trong lĩnh vực liên quan.
• Thành thạo vi tính văn phòng.
• Kiến thức: Các nghiệp vụ về tuyển dụng.
• Kỹ năng chuyên môn: Các kỹ năng Quản trị Nhân sự (Phỏng vấn, Thuyết trình, giao tiếp,…), kỹ năng soạn thảo văn bản, công văn,..
• Khả năng: Hiểu biết về các chính sách, pháp luật lao động, các Nghị định của Chính phủ và các quy định khác về công tác văn thư, lưu trữ..
• Tính cách: Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm, năng động, hoạt bát, nhiệt tình, sáng tạo.
• Biết tiếng Anh là một lợi thế.