Nhân Viên Hỗ trợ Chứng Từ

Mức lương: Thương lượng

Hạn nộp hồ sơ: 21/11/2025 Đã hết hạn

Khu vực tuyển: Hồ Chí Minh

Lưu công việc Ứng tuyển ngay Nhận việc làm tương tự

Lượt xem: 255, Ngày duyệt: 27/10/2025

Ngày đăng

24/10/2025

Số lượng tuyển

Chức vụ

Nhân viên

Hình thức làm việc

Toàn thời gian cố định

Yêu cầu giới tính

Không yêu cầu

Kinh nghiệm

Không yêu cầu kinh nghiệm

Bằng cấp

Cao đẳng

Ngôn ngữ

Không yêu cầu

Ngành nghề

Hành chính / Thư ký / Trợ lý

Mô tả công việc

- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng hóa từ các công trình, trình các phòng ban liên quan kiểm tra, ký xác nhận trên phần mềm
- Hỗ trợ tìm kiếm báo giá, so sánh giá, duyệt giá, trình duyệt đơn hàng trên phần mềm
- Hỗ trợ làm hợp đồng, phụ lục hợp đồng, trình ký trên phần mềm
- Thu thập chứng từ mua hàng, kiểm tra số liệu, tính hợp lý hợp lệ, trình ký bản cứng
- Làm hồ sơ thanh toán/ Tạm ứng trên phần mềm
- Phối hợp với bộ phận kế toán và phòng ban theo dõi thanh toán, công nợ với nhà cung cấp, làm biên bản đối chiếu công nợ hàng tháng
- Hỗ trợ giải quyết các sự vụ phát sinh từ việc mua bán, giao hàng tới công trình
- Lưu trữ hồ sơ chứng từ nêu trên (bản cứng và mềm)
- Làm các báo cáo liên quan

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương: (Thỏa thuận theo trình độ, năng lực, kinh nghiệm)
- Thưởng lễ, tết, sinh nhật, lương tháng 13, thưởng kết quả kinh doanh theo chế độ của Công ty
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của Nhà nước;
- Tham gia các hoạt động do công ty tổ chức (Team building, tiệc công ty,…)
- Môi trường làm việc năng động, có cơ hội trau dồi kinh nghiệm và thăng tiến

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành kế toán, hành chính, nhân sự, quản trị kinh doanh, thư ký văn phòng hoặc các chuyên ngành kinh tế khác
- Tính cách: Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
- Kỹ năng: sử dụng thành tháo máy tính (Word, Excel, email), ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm Fast
- Kỹ năng mềm khác: giao tiếp, tình bày tốt, quản lý thời gian, sắp xếp công việc khoa học, làm việc theo nhóm

Yêu cầu hồ sơ

Ứng viên ứng tuyển online hoặc qua email (kèm CV), khi nhận việc bổ sung hồ sơ công chứng như sau:
1. Đơn xin việc (Ghi rõ vị trí ứng tuyển và mức lương mong muốn)
2. CCCD/ CMND, hộ khẩu
3. Bằng cấp + chứng chỉ
4. Sơ yếu lí lịch ghi rõ kinh nghiệm làm việc