Nhân Viên Sales Admin
Mô tả công việc
- Soạn thảo hợp đồng / thỏa thuận mua bán sau khi nhận được email duyệt bán hàng, thông tin người mua và tiến độ giao hàng để lấy chữ ký xác nhận.
- Gửi hợp đồng / thỏa thuận mua bán cho khách hàng trong và ngoài nước và tiếp tục nhận lại hợp đồng / thỏa thuận mua bán đã ký để bàn giao cho bộ phận Kế toán.
- Lên kế hoạch giao hàng & thông báo cho nhà máy, chuẩn bị hồ sơ giấy tờ, liên hệ giao hàng, thông báo cho khách về đặc tính của sản phẩm, tình hình đơn hàng, thời gian – địa điểm giao hàng…- - Đồng thời lập báo cáo theo dõi tiến độ giao hàng từng đơn hàng báo cáo Phó Tổng giám đốc và các bộ phận liên quan.
- Theo dõi và kiểm tra lại hóa đơn tài chính mà P. Kế toán đã xuất cho người mua với hợp đồng / thỏa thuận mua bán và phiếu cân giao hàng.
- Đảm bảo hóa đơn tài chính được gửi đến đúng địa chỉ của người mua.
- Cập nhật báo cáo bán hàng hàng tuần & hàng tháng.
- Làm báo cáo, soạn thảo các loại giấy tờ – văn bản cần thiết cho công việc, dịch các tài liệu cần theo yêu cầu của cấp trên;
- Các nhiệm vụ khác được giao khi có yêu cầu.
Quyền lợi được hưởng
- Đóng bảo hiểm nguyên lương
- Tham quan nghỉ mát hàng năm
- Lương bổ xung chi trả 06 tháng/lần
- Hỗ trợ cho CBCNV phải thuê nhà tại Hà Nội
- Xét tăng lương định kỳ
- Thưởng các ngày lễ tết, sinh nhật bản thân, sinh nhật công ty
Yêu cầu công việc
- Kinh nghiệm: Không yêu cầu
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các thiết bị văn phòng.
- Tiếng Anh: Đọc, viết thành thạo. Biết tiếng Trung là một lợi thế.
- Độ tuổi: 22- 30t
Yêu cầu hồ sơ
Địa điểm làm việc
Từ khóa
Công Ty TNHH Vật Liệu Chịu Lửa Novaref
Việc làm hot
Tuyển Dụng Nhân Viên Đối Ngoại (Tiếng Nhật) - Mức Lương: 10tr- 15 triệu/tháng
Còn 27 ngày