Mô tả công việc

- Tiếp nhận các công văn đến , phân phát đến các bộ phận.
- Kiểm tra xem xét công văn đến trước khi trình BGĐ
- Lấy số công văn, phát hành các văn bản trong công ty
- Trình BGĐ duyệt hồ sơ bằng văn bản và mail.
- Quản lý dấu và đóng dấu tất cả các công văn phát hành trong Công ty, các hóa đơn, chứng từ...
- Lập giấy giới thiệu cho CBCN viên đi công tác.
- Tạm ứng, thanh toán các khoản cho CQ.TGĐ
- Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
- Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
- Hỗ trợ cho các triển khai công tác đặt phương tiện đi lại, khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa khi cần thiết…
- Thu xếp công tác in ấn, copy tài liệu khi cần thiết
- Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;
- Quản lý và vận hành hệ thống thư viện, sách báo của Công ty.
- Các công việc hành chính khác
- Thực hiện một số công tác sự vụ do cấp trên giao

Quyền lợi được hưởng

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
- Quà sinh nhật và tiệc sinh nhật hoành tráng
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành hành chính văn phòng, quản lý nhân sự, quản trị kinh doanh, kinh tế lao động, kế toán tài chính…
- Ngoại hình dễ nhìn
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Lễ tân, Hành chính
- Tiếng Anh giao tiếp
- Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, Internet.