Tuyển dụng Nhân viên Văn thư lưu trữ tại Công ty TNHH TCG Land mã số 11537

Nhân viên Văn thư lưu trữ
Công ty TNHH TCG Land
Khu vực tuyển dụng: Hà Nội
Mức lương: 7 triệu - 10 triệu
Lượt xem: 939 . Ngày duyệt: 13/05/2020
Hạn nộp hồ sơ: 13/06/2020 Đã hết hạn

Mức lương: 7 triệu - 10 triệu

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Địa điểm làm việc: Tầng 10, Tòa nhà Thành Công Tower, 79 Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội

Số lượng: 1

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 13/05/2020

Ngành nghề: Hành chính / Thư ký / Trợ lý

Mô tả công việc

• Thực hiện công việc tiếp nhận, quản lý - sắp xếp, phân loại và lưu trữ hồ sơ khoa học (Lưu ý: có bản vẽ xây dựng, ...).
• Quản lý cập nhật, lưu trữ và bảo quản toàn bộ hồ sơ pháp lý, giấy tờ, biểu mẫu, hồ sơ, tài liệu của Công ty
• Cung cấp thông tin, dữ liệu phục vụ công việc cho các phòng ban khi có nhu cầu.
• Hỗ trợ, tư vấn và hướng dẫn các phòng ban cách thức lưu trữ, sắp xếp hồ sơ khoa học.
• Công tác chuyển phát nhanh, ban hành văn bản
• Quản lý con dấu theo đúng qui định của pháp luật và Công ty.
• Quản lý công văn đi, đến theo đúng qui định; soạn thảo và ban hành văn bản theo đúng quy định.
• Thông báo, ban hành các công văn và hồ sơ liên quan theo chỉ đạo
• Tập hợp và lưu trữ toàn bộ tài liệu, hồ sơ của toàn công ty; chủ trì công tác lưu trữ tài liệu, xây dựng mục lục tra cứu tài liệu tại Thư viện
• Ứng dụng Công nghệ thông tin trong lưu trữ để tra cứu nhanh chóng, chính xác, thuận tiện
• Đề xuất các phương tiện để hỗ trợ tốt cho công việc.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: Lương điều chỉnh theo năng lực làm việc thực tế và thỏa thuận giữa 2 bên
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, ổn định.
• Chế độ lương, thưởng, nâng lương khuyến khích năng lực làm việc.
• Được đóng BHXH, BHYT theo quy định của Pháp Luật VN.
• Được hưởng các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty: hỗ trợ ăn trưa (40.000đ/ngày), hỗ trợ đi lại, tổ chức liên hoan, tham quan, khám sức khỏe định kỳ, nghỉ mát hàng năm...
• Được hưởng các chính sách ưu đãi khi sử dụng các sản phẩm và dịch vụ của Tập đoàn.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học Nội Vụ, ĐH KHXH&NV, Học viện hành chính quốc gia với các chuyên ngành về văn thư, lưu trữ (đây là yêu cầu bắt buộc).
• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm tại vị trí dự tuyển.
• Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu.
• Trung thực, nhiệt tình, chăm chỉ, cẩn thận trong công việc.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt;
• Kỹ năng ứng xử và giải quyết vấn đề một cách khéo léo;
• Chủ động, nhanh nhẹn, linh hoạt, có thái độ làm việc chuyên nghiệp và thích ứng với hoàn cảnh, môi trường làm việc của Công ty;
• Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, chịu được áp lực cao.