Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ

- Quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu:
- Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý văn bản, lưu trữ, quản lý chung hồ sơ, tài liệu của TCG Land và các đơn vị thành viên.
- Quản lý văn bản đi/đến của các Công ty theo phân công công việc (Tiếp nhận tài liệu của các đơn vị gửi đến/đi; Vào sổ, cho số đến/đi; Phát hành văn bản, tài liệu)
- Quản lý hồ sơ, bản vẽ đi/đến của các Công ty theo từng dự án (Tiếp nhận hồ sơ, bản vẽ của các đơn vị gửi đến/đi; Vào sổ, cho số đến/đi; Phát hành hồ sơ, tài liệu)
- Quản lý hợp đồng hành chính, hợp đồng dự án của các Công ty theo sự phân công (Vào sổ, phát hành (che giá và full giá))
- Hệ thống và cập nhật thường xuyên hồ sơ, tài liệu Pháp lý Công ty và Pháp lý dự án
- Chuyển các hồ sơ, tài liệu, quyết định … đến các bộ phận có liên quan.
- Đề xuất các phương tiện hỗ trợ cho công việc văn thư, lưu trữ đạt hiệu quả
- Soạn thảo văn bản khi có yêu cầu công việc của cấp trên
- Sắp xếp và quản lý hồ sơ, tài liệu…
- Quản lý và sử dụng con dấu công ty, và các đơn vị thành viên.
- Tổ chức khai thác sử dụng bản lưu văn thư, văn bản lưu kho
- Thực hiện thu nộp hồ sơ, tài liệu vào thư viện theo quy định của công ty.
- Hướng dẫn các Phòng/Ban thu thập và lập hồ sơ công việc, thực hiện các quy định về VTLT.
- Thường xuyên cập nhật các quy định về Văn thư - Lưu trữ,
- Phối hợp và thực hiện việc chỉnh lý Kho tài liệu, trung tâm thư viện.
- Tiếp tục thực hiện việc hoàn thiện Hệ thống Văn thư Lưu trữ, các văn bản quy định, …
- Có trách nhiệm và tham gia vào công tác 5S trong công ty
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên

- Mức lương: Lương điều chỉnh theo năng lực làm việc thực tế và thỏa thuận giữa 2 bên
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, ổn định.
- Chế độ lương, thưởng, nâng lương khuyến khích năng lực làm việc.
- Được đóng BHXH, BHYT theo quy định của Pháp Luật VN.
- Được hưởng các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty: hỗ trợ ăn trưa (40.000đ/ngày), hỗ trợ đi lại, tổ chức liên hoan, tham quan, khám sức khỏe định kỳ, nghỉ mát hàng năm...
- Được hưởng các chính sách ưu đãi khi sử dụng các sản phẩm và dịch vụ của Tập đoàn.

- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Văn thư lưu trữ, quản trị thư viện
- Ngoại ngữ: không yêu cầu
- Tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, có hiểu biết về các phần mềm, ứng dụng quản lý hồ sơ, tài liệu…
- Khác: Sử dụng tốt các ứng dụng Internet và các ứng dụng chuyên môn phục vụ công việc
- Kinh nghiệm chuyên môn: Có kinh nghiệm làm việc tại bộ phận Văn thư lưu trữ tại các doanh nghiệp bất động sản, các công ty tập đoàn.
- Am hiểu sâu các văn bản quy định về công tác văn thư lưu trữ
- Có kiến thức về Word, Excel, soạn thảo văn bản tốt
- Có kỹ năng quản lý công việc hiệu quả.
- Có kỹ năng lập, triển khai và giám sát công việc.
- Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo.
- Trung thực, nhanh nhẹn, nhiệt tình, có đầu óc tổ chức.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chăm chỉ.
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp, có trách nhiệm.
- Có tinh thần làm việc nhóm, làm việc độc lập

- Đơn xin việc
- CV
- Bằng cấp liên quan
- Ảnh 3x4