Tuyển dụng Thư Ký Dịch Vụ tại CTY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN HỢP NHẤT mã số 37059

Mức lương: 7 triệu - 10 triệu

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Địa điểm làm việc: 99/23, Nguyễn Cửu Đàm, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú

Số lượng: 2

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 24/09/2021

Ngành nghề: Hành chính / Thư ký / Trợ lý

Mô tả công việc

Thực hiện công việc hành chính, văn thư, lưu trữ của bộ phận dịch vụ
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ tài liệu từ các phòng ban khác trình trưởng phòng bảo hành xem xét và phê duyệt.
- Tổng hợp chấm công của phòng
Thực hiện công việc quản lý dự án (đang thi công, bảo hành, bảo trì)
- Đôn đốc và nhắc nhở các thành viên trong phòng hoàn thành công việc được giao đầy đủ chính xác và đúng tiến độ, theo đúng nội dung phân công và check list đã lập ra của dự án
- Liên hệ với các nhà thầu, nhà sản xuất để yêu cầu hỗ trợ phòng khi xảy ra xự cố kỹ thuật hoặc cần huấn luyện cho nhân viên trong phòng đối với sản phẩm mới
- Tiếp nhận các thông tin về hàng bảo hành và bố trí kỹ sư kiểm tra, ra biên bản xử lý và kết hợp với phòng dịch vụ khách hàng để thực hiện gửi hàng bảo hành, sửa chữa cho khách hàng theo hợp đồng ký kết
- Gọi điện chào các gói hợp đồng bảo trì với khách hàng
Quản lý các thiết bị, công cụ dụng cụ của bộ phận dịch vụ
- Làm phiếu xuất, nhập và bàn giao tài sản cho nhân viên kỹ thuật khi có nhu cầu cần sử dụng cho công trình sau khi có kế hoạch phân công từ trưởng phòng
- Tổng hợp, theo dõi và lên kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ công việc thực hiện dự án của phòng
- Các công việc khác theo phân công của trưởng bộ phận và giám đốc công ty
- Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 – Thứ 6 (Nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật)

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương và phụ cấp: Từ 7 – 9 triệu + thưởng KPI
- Thưởng tháng 13 và cuối năm
- Được 12 ngày phép/năm
- Hưởng đầy đủ các chế độ theo qui định của Luật lao động (BHXH, BHYT, nghỉ lễ, Tết...)
- Được mua BH tai nạn, BH chăm sóc sức khỏe PVI Care.
- Được hỗ trợ công tác phí.
- Được tham gia các khóa đào tạo trong và ngoài nước.
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, công bằng.
- Có cơ hội thăng tiến trong công việc.

Yêu cầu công việc

- Từ cao đẳng trở lên chuyên ngành kinh doanh, kinh tế, ngoại thương, ngoại ngữ.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin, thuyết trình trước đám đông
- Chịu áp lực công việc cao
- Linh hoạt, nhạy bén
- Đọc hiểu được mail bằng tiếng anh (Giao tiếp được là 1 lợi thế)