-
Thư Ký Dịch Vụ
- CTY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN HỢP NHẤT
- Khu vực tuyển dụng: Hồ Chí Minh
- Mức lương: 7 triệu - 10 triệu
- Lượt xem: 1,551
. Ngày duyệt: 24/09/2021
Hạn nộp hồ sơ: 25/10/2021 Đã hết hạn
Mức lương: 7 triệu - 10 triệu
Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định
Địa điểm làm việc: 99/23, Nguyễn Cửu Đàm, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú
Số lượng: 2
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 24/09/2021
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký / Trợ lý
Mô tả công việc
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ tài liệu từ các phòng ban khác trình trưởng phòng bảo hành xem xét và phê duyệt.
- Tổng hợp chấm công của phòng
Thực hiện công việc quản lý dự án (đang thi công, bảo hành, bảo trì)
- Đôn đốc và nhắc nhở các thành viên trong phòng hoàn thành công việc được giao đầy đủ chính xác và đúng tiến độ, theo đúng nội dung phân công và check list đã lập ra của dự án
- Liên hệ với các nhà thầu, nhà sản xuất để yêu cầu hỗ trợ phòng khi xảy ra xự cố kỹ thuật hoặc cần huấn luyện cho nhân viên trong phòng đối với sản phẩm mới
- Tiếp nhận các thông tin về hàng bảo hành và bố trí kỹ sư kiểm tra, ra biên bản xử lý và kết hợp với phòng dịch vụ khách hàng để thực hiện gửi hàng bảo hành, sửa chữa cho khách hàng theo hợp đồng ký kết
- Gọi điện chào các gói hợp đồng bảo trì với khách hàng
Quản lý các thiết bị, công cụ dụng cụ của bộ phận dịch vụ
- Làm phiếu xuất, nhập và bàn giao tài sản cho nhân viên kỹ thuật khi có nhu cầu cần sử dụng cho công trình sau khi có kế hoạch phân công từ trưởng phòng
- Tổng hợp, theo dõi và lên kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ công việc thực hiện dự án của phòng
- Các công việc khác theo phân công của trưởng bộ phận và giám đốc công ty
- Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 – Thứ 6 (Nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật)
Quyền lợi được hưởng
- Thưởng tháng 13 và cuối năm
- Được 12 ngày phép/năm
- Hưởng đầy đủ các chế độ theo qui định của Luật lao động (BHXH, BHYT, nghỉ lễ, Tết...)
- Được mua BH tai nạn, BH chăm sóc sức khỏe PVI Care.
- Được hỗ trợ công tác phí.
- Được tham gia các khóa đào tạo trong và ngoài nước.
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, công bằng.
- Có cơ hội thăng tiến trong công việc.
Yêu cầu công việc
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin, thuyết trình trước đám đông
- Chịu áp lực công việc cao
- Linh hoạt, nhạy bén
- Đọc hiểu được mail bằng tiếng anh (Giao tiếp được là 1 lợi thế)
Việc làm liên quan
-
Yêu cầu giới tính
Nữ -
Bằng cấp
Cao đẳng -
Kinh nghiệm
Dưới 1 năm -
Ngôn ngữ
Không yêu cầu