Mô tả công việc

- Lưu giữ tất cả tài liệu, hồ sơ, hợp đồng và hóa đơn quan trọng một cách ngăn nắp, hợp lý.
- Luôn giữ được tác phong chuyên nghiệp và trả lời câu hỏi về thông tin liên quan đến dự án.
- Sắp xếp và chuẩn bị các cuộc họp của công ty cả trong và ngoài văn phòng, trong đó có quản lý lịch trình các cuộc họp và hội nghị.
- Lên chương trình, nội dung làm việc và tổ chức các cuộc họp giữa Ban dự án với các đối tác
- Đầu mối trao đổi thông tin giữa các bộ phận/thành viên trong dự án và giữa ban quản trị dự án với các đơn vị
- Lập biên bản họp hoặc thông báo họp dự án;
- Theo dõi, giám sát đảm bảo tiến độ và chất lượng của dự án; Lập báo cáo giám sát tiến độ dự án theo yêu cầu
- Kiểm soát các công việc và tài liệu của dự án đảm bảo đúng quy trình, quy định của pháp luật; Giám sát chất lượng của tất cả các kết quả, đầu ra của dự án.
- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ dự án. Phối hợp với các bộ phận khác trong công tác thực hiện lưu trữ hồ sơ theo quy định;
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của BGĐ.

Quyền lợi được hưởng

- Lương thỏa thuận.
- Được đóng BHXH, BHYT và các chế độ khách theo quy định hiện hành.
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, ổn định.
- Thưởng cuối năm hấp dẫn, lễ, tết theo quy định chung.
- Phụ cấp cho con nhỏ và chế độ nghỉ mát theo kế hoạch của công ty.
- Ngoài lương chính còn được định mức xăng dầu trên tháng.

Yêu cầu công việc

- Ưu tiên có kinh nghiệm làm kinh doanh.
- Trung thực, nhanh nhẹn, có sức khỏe tốt.
- Trang phục gọn gàng, tác phong làm việc lịch sự
- Có thể đi công tác nước ngoài.
- Có nguyện vọng gắn bó lâu dài với Công ty.