Tuyển dụng Thư Ký Dự Án tại Công ty TNHH VSL Việt Nam mã số 54231

Mức lương: Thương lượng

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Địa điểm làm việc: Dự án Diamond Crown Hải Phòng

Số lượng: 1

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 28/01/2023

Ngành nghề: Hành chính / Thư ký / Trợ lý

Mô tả công việc

- Báo cáo, chấm công cho bộ phận thi công
- Sắp xếp, theo dõi lịch họp. Tổ chức, chuẩn bị các buổi họp triển khai dự án: họp báo cáo định kỳ, họp giải quyết vấn đề trong quá trình triển khai dự án...; Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi;
- Hỗ trợ công tác điều phối dự án, kết nối, liên hệ, phối hợp với đơn vị nhà thầu/cung cấpdịch vụ và với các bộ phận, phòng ban để nhận, truyền đạt thông tin, yêu cầu từ Ban lãnh đạo.
- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng trên công trường theo phân công của Giám đốc dự án / Chỉ huy trưởng: tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác khác trên công trường;
- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo củaquản lí dự án / Chỉ huy trưởng. Hỗ trợ các nhóm chức năng lưu trữ hồ sơ và các công tác văn phòng khác
- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình
- Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu liên quan tại công trường

Quyền lợi được hưởng

- Lương thỏa thuận theo năng lực ứng viên;
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà nước nếu trở thành nhân viên chính thức;
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, hòa đồng, có nhiều cơ hội để phát triển bản thân;
- Cơ hội được tham gia các khóa đào tạo kỹnăng & nâng cao kiến thức theo nhu cầu công việc.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học chuyên ngành liên quan...
- Có khả năng lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng Word, Excel, PP, và Microsoft Project ...