CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRỢ TẠO THÀNH CÔNG & HẠNH PHÚC – OHSHO

Thư Ký Kiêm Trợ Lý Ban Điều Hành
CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRỢ TẠO THÀNH CÔNG & HẠNH PHÚC – OHSHO
Khu vực tuyển dụng: Hà Nội
Mức lương: Thương lượng
Lượt xem: 1,798 . Ngày duyệt: 05/04/2021
Hạn nộp hồ sơ: 10/05/2021 Đã hết hạn

Mức lương: Thương lượng

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Địa điểm làm việc: 86 Lê Trọng Tấn

Số lượng: 1

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 05/04/2021

Ngành nghề: Hành chính / Thư ký / Trợ lý

Mô tả công việc

• Trợ giúp Tổng Giám đốc duy trì hoạt động điều hành toàn bộ các mặt hoạt động của Công ty; Chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của Công ty:
• Làm việc hàng ngày với Tổng giám đốc để báo cáo tình hình Công ty và nắm bắt chủ trương và các chỉ đạo của Tổng giám đốc để điều phối và
giám sát hoạt động hàng ngày của Công ty;
• Ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh hàng ngày, trao đổi và báo cáo Tổng giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo; Đề xuất giải pháp thực hiện cho Tổng Giám đốc;
• Truyền đạt thông tin của Tổng giám đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Tổng giám đốc;
• Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện công việc theo chức năng, nhiệm vụ và theo các quyết định của Tổng giám đốc.
• Hỗ trợ xác định mục tiêu, thiết lập và thực hiện kế hoạch hoạt động của các phòng ban; Kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban;
• Tiếp nhận công văn đến, hồ sơ, tài liệu, tờ trình từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến, kiểm tra, yêu cầu hoàn thiện và trình Tổng giám đốc phê duyệt;
• Theo dõi, điều phối và báo cáo cho Tổng giám đốc về công tác nội chính, diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty đảm bảo tuân thủ các quy định và chính sách nội bộ;
• Trao đổi Tổng giám đốc để lên kế hoạch, sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của Tổng giám đốc (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, cùng Phòng Tổng hợp chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn,…);
• Tham gia các buổi họp liên quan đến triển khai sự kiện và dự án; Tham gia Tổ chức sự kiện và triển khai dự án khi được phân công;
• Trợ giúp Tổng Tổng giám đốc trong công tác đối ngoại, quan hệ với các đối tác, khách hàng, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công;
• Tham vấn xây dựng & tổ chức triển khai chiến lược phát triển Công ty, kế hoạch kinh doanh, các dự án của Công ty;
• Tham vấn xây dựng & tổ chức triển khai kế hoạch hoạt động tuần, tháng, năm
• Hỗ trợ lập dự toán ngân sách và giám sát thực hiện đảm bảo đúng quy định của Phát luật và Công ty;
• Tham vấn, hỗ trợ thực hiện các công việc liên quan đến nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, bố trí, đánh giá, đãi ngộ ...);
• Cầu nối liên hệ giữa các thành viên với ban Tổng giám đốc Công ty và cán bộ chủ chốt;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng giám đốc

Quyền lợi được hưởng

• Bảo hiểm và các quyền lợi khác theo quy định của Luật Lao động Việt Nam
• Bảo hiểm 24/24
• Trợ cấp điện thoại
• Cấp phát máy tính
• Trợ cấp ăn trưa
• Nghỉ mát khi có thể
• Phương tiện đi làm và chỗ ở tự túc

Yêu cầu công việc

• Nữ, từ 22 đến 26 tuổi;
• Sức khỏe tốt
• Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên các ngành liên quan;
• Tiếng anh giao tiếp tốt
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại vị trí tương đương trong các công ty xây dựng;
• Nhiệt tình, linh hoạt và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc;
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và soạn thảo văn bản tốt.