Mô tả công việc

- Hỗ trợ xác định mục tiêu, thiết lập và thực hiện kế hoạch cho các phòng ban
- Làm việc với Ban Giám đốc để điều phối và giám sát hoạt động hàng ngày
- Rà soát, kiểm tra hồ sơ trước khi BGĐ ký
- Sắp xếp lịch làm việc của BGĐ
- Triển khai, theo dõi, báo cáo việc thực hiện các chỉ đạo của BGĐ
- Soạn thảo các văn bản, báo cáo, biên bản quan trọng của BGĐ
- Tư vấn cho BGĐ về các hoạt động quản trị
- Tư vấn cho BGĐ về pháp chế
- Đảm bảo tuân thủ các quy định và chính sách nội bộ
- Theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu của các phòng/ban/bộ phận.
- Thực hiện các công việc liên quan đến nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, đánh giá …)
- Hỗ trợ lập dự toán ngân sách và giám sát.
- Theo sát các kế hoạch sự kiện và đại diện cho công ty khi cần thiết
- Lập báo cáo và gửi cho Giám đốc hoặc các quản lý phòng ban khác
- Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của Giám đốc.

Quyền lợi được hưởng

- Được đánh giá tăng lương hàng tháng;
- Thưởng cá nhân xuất sắc, thưởng năm Âm lịch theo kết quả kinh doanh của Công ty;
- Thưởng tháng lương thứ 13.
- Các hoạt động khác: liên hoan, du lịch 1 năm/1 lần và các hoạt động ngoại khóa khác;
- Các hoạt động tập thể: Team - building, Teamwork,...;
- Chế độ Bảo hiểm theo pháp luật quy định, các gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe;
- Được tham gia các lớp đào tạo nâng cao chuyên môn/ ngoại ngữ/ kỹ năng;
- Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ lần;
- Các chế độ khác tuân thủ theo Luật Lao động hiện hành: nghỉ phép, chế độ thai sản...;
- Môi trường làm việc sáng tạo, linh hoạt, tôn trọng và kích thích khả năng phát triển cá nhân cao.

Yêu cầu công việc

- Cử nhân kinh tế (ưu tiên tốt nghiệp các trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Ngoại thương)
- Ngoại hình ưa nhìn.
- Có kinh nghiệm đảm nhận vị trí trợ lý giám đốc hoặc các công việc tương tự
- Có kinh nghiệm trong việc quản lý hiệu suất và vận hành công việc
- Thành thạo MS Office và các phần mềm về quản lí dữ liệu
- Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình trước đám đông
- Kỹ năng tổ chức và lãnh đạo
- Có năng lực giải quyết vấn đề
- Kỹ năng tư vấn
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng đàm phán
- Kỹ năng thuyết trình
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Sử dụng phần mềm liên quan đến thiết kế
- Xây dựng mối quan hệ/mạng lưới quan hệ
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Nghiêm túc, có trách nhiệm với công việc
- Cẩn thận, tỉ mỉ- Tư duy sáng tạo, tích cực
- Cầu tiến
- Hòa đồng, biết lắng nghe và chia sẻ với người xung quanh