Tuyển dụng Trợ lý Giám Đốc tại Công ty CP Peopleone mã số 27242

Trợ lý Giám Đốc
Công ty CP Peopleone
Khu vực tuyển dụng: Hà Nội, Hồ Chí Minh
Mức lương: 15 triệu - 20 triệu
Lượt xem: 919 . Ngày duyệt: 02/03/2021
Hạn nộp hồ sơ: 31/03/2021 Đã hết hạn

Mức lương: 15 triệu - 20 triệu

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Địa điểm làm việc: 57 Quang Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Số lượng: 2

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 02/03/2021

Ngành nghề: Hành chính / Thư ký / Trợ lý

Mô tả công việc

• Giúp Ban Giám Đốc kiểm soát tiến độ thực hiện các dự án kinh doanh của Công ty.
• Giúp việc GĐ trong quá trình trao đổi, đàm phán làm việc với các đối tác và cơ quan hữu quan cũng như các đơn vị/ bộ phận trong Công ty.
• Cập nhật tình hình luật pháp và kinh tế liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty để kịp thời báo cáo Ban giám đốc
• Theo dõi tình hình hoạt động của các phòng ban Công ty thông qua việc thu thập, tổng hợp, phân tích các thông tin cần thiết để tư vấn cho Ban Giám đốc
• Lập báo cáo cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc
• Nhận biết và báo cáo Ban giám đốc các điểm không phù hợp được ghi nhận trong quá trinh thực hiện công việc của các phòng ban công ty kèm thêm đề xuất các giải pháp để giải quyết, ngăn ngừa các vấn đề này.
• Tham dự các cuộc họp và thực hiện việc ghi chép và lập biên bản cuộc họp đầy đủ, chính xác để gửi cho các thành viên tham dự cuộc họp sau khi kết thúc buổi họp.
• Ghi nhận các công việc Ban giám đốc đã giao cho các phòng ban và tiến hành theo dõi tiến độ thực hiện để báo cáo Ban Giám Đốc theo định kỳ được yêu cầu.
• Liên hệ với các khách hàng, đối tác, phòng ban công ty và sắp xếp hợp lý lịch làm việc, lịch họp hằng ngày của Ban Giám Đốc
• Chuẩn bị hoàn chỉnh cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc và các chuyến công tác của khách hàng, đối tác đến công ty làm việc với Ban Giám Đốc (liên hệ thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón, đặt phòng họp, card visit,….)
• Trực tiếp soạn thảo văn bản, tài liệu đề xuất giúp Ban Giám đốc.
• Trực tiếp hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc đối ngoại với khách hàng, đối tác khi được phân công.
• Đi công tác trong và ngoài nước theo yêu cầu của BGĐ

Quyền lợi được hưởng

• Tiền lương hấp dẫn , theo thoả thuận, lên đến $1,000
• Lương tháng 13.
• Chế độ thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc.
• Thưởng theo kết quả kinh doanh của công ty.
• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật lao động.
• Được đi nghỉ mát hàng năm

Yêu cầu công việc

• Nam/Nữ tuổi từ 25 tuổi đến 35 tuổi ; Ưu tiên người có khả năng đi công tác
• Trình độ chuyên môn : trình độ Cử nhân trở lên
• Chuyên ngành : quản trị kinh doanh, ngoại giao quan hệ quốc tế
• Có kiến thức tổng hợp nhất định trong lĩnh vực kinh doanh.
• Có kinh nghiệm 4 năm trở lên ở vị trí Trợ lý GĐ, Tổng GĐ các Công ty vừa và lớn.
• Có khả năng tư duy logic cao
• Có khả năng khái quát hoá, hệ thống hoá vấn đề tốt
• Có khả năng tư duy phân tích, đánh giá tổng hợp tốt
• Có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao
• Các kỹ năng mềm làm việc chuyên nghiệp
• Khả năng truyền đạt và thuyết trình tốt