Mô tả công việc

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Tổng Giám đốc.
-Thay mặt Tổng Giám Đốc làm việc với các phòng ban và các đối tác theo chỉ thị của Tổng Giám Đốc
-Tham mưu và đề xuất các giải pháp trong việc xử lý các vấn đề trong và ngoài Công ty
-Trợ giúp Tổng Giám Đốc thực hiện các chiến lược Công ty
- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Thực hiện các công việc của Ban Tổng giám đốc.

Quyền lợi được hưởng

- Lương 15-20 TR
- Lương thưởng tháng 13, ghi nhận cống hiến, ngày lễ tết trong năm
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN và bảo hiểm sức khỏe, nghỉ phép năm
- Khám sức khỏe định kỳ, du lịch, đào tạo, chế độ phúc lợi người lao động và gia đình (hiếu hỉ, ốm đau, điều kiện khó khăn, thành tích họp tập con em)
- Chế độ thưởng theo Dự án căn cứ trên hiệu quả Dự án.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp

Yêu cầu công việc

- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ.
- Kinh nghiệm nghề nghiệp: Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.
- Kỹ năng:
+ Sử dụng thành thạo MS office.
+ Tiếng Anh: thành thạo
+ Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
+ Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp– cập nhật thông tin.
+ Kỹ năng giao tiếp tốt (với cả người Việt và người nước ngoài).
+ Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
+ Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.