Mô tả công việc

- Sắp xếp lịch trình công việc cho Giám đốc, theo dõi, cập nhật công việc cho Giám đốc.
- Lên kế hoạch, chuẩn bị phòng họp, tài liệu cho các cuộc họp, chương trình, hội nghị,… của Giám đốc tham gia.
- Làm thư ký cho các cuộc Họp theo chỉ đạo của Giám đốc.
- Phối hợp với phòng HCNS đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và chỗ ở cho các chuyến công tác của Giám đốc.
- Tiếp nhận và triển khai các chỉ đạo công việc từ Giám đốc đến các phòng ban có liên quan.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của Giám đốc giao cho các phòng ban, cập nhật tiến độ, nhắc nhở deadline.
- Soạn thảo các văn bản, trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư từ theo chỉ đạo của Giám đốc trong phạm vi trách nhiệm và quyền hạn.
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu điện tử và giấy tờ trong phạm vi công việc có liên quan.
- Lập báo cáo thống kê định kỳ/đột xuất cho Giám đốc theo quy định
- Hỗ trợ thư ký Dự án các công việc liên quan đến báo giá, soạn thảo, in ấn, theo dõi triển khai hợp đồng,….

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương: Thỏa thuận dựa trên năng lực
- Phụ cấp (điện thoại, xăng xe, cơm ca,...), thưởng lễ, tết,.... và các chế độ đãi ngộ khác
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, hòa đồng, thân thiện
- Được training thường xuyên, nâng cao trình độ chuyên môn phát triển bản thân
- Có cơ hội phát triển và thăng tiến

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương hoặc các ứng viên trẻ nhưng nhiệt huyết, ham học hỏi
- Tiếng Anh khá tốt: Có thể đọc hiểu các văn bản bằng tiếng Anh, giao tiếp khá
- Nhanh nhẹn, tinh thần trách nhiệm cao
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: Dưới 30 tuổi