Tuyển dụng Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành tại The International School mã số 29023

Mức lương: Thương lượng

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Địa điểm làm việc: 305 Nguyễn Trọng Tuyển phường 10 quận Phú Nhuận

Số lượng: 1

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 22/03/2021

Ngành nghề: Hành chính / Thư ký / Trợ lý

Mô tả công việc

- Chịu trách nhiệm hỗ trợ quản lý công việc hàng ngày của Giám đốc Điều Hành (CEO) một cách kịp thời và hiệu quả.
- Theo dõi, quản lý và cập nhật lịch làm việc cho CEO, bao gồm các cuộc họp nội bộ và bên ngoài, các cuộc gặp gỡ quan trọng và thông thường.
- Sắp xếp phương tiện vận chuyển, khách sạn và quản lý chi phí công tác cho CEO.
- Đại diện cho CEO và báo cáo tình hình nội bộ/ bên ngoài cho CEO khi CEO đi công tác.
- Hỗ trợ xử lý các công việc cá nhân của CEO.
- Làm việc chặt chẽ với các bộ phận/phòng ban (bao gồm quản lý và nhân viên bộ phận/phòng ban) trong việc thực thi các quy trình làm việc nội bộ.
- Xử lý các báo cáo nội bộ theo hướng dẫn.
- Hỗ trợ bộ phận Sales, Marketing & Event.

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương: 8-12 triệu/tháng
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động Việt Nam (BHXH, BHYT…); ăn trưa tại trường
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, cơ hội gắn bó lâu dài…

Yêu cầu công việc

- Cử nhân Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành có liên quan; Ưu tiên có chứng chỉ thư ký/ Trợ lý Giám Đốc;
- Kỹ năng nói và viết tiếng Anh tốt;
- Hiểu biết và sử dụng tốt các phần mềm/ thiết bị kỹ thuật: Excel, Google form, PP, trello, trình chiếu.v.v.
- Chín chắn, chuyên nghiệp và ngăn nắp;
- Tác phong nhanh nhẹn và nhạy bén trong công việc;
- Quyết đoán, năng nổ, hòa đồng và đáng tin cậy;
- Hiểu biết rộng và có khả năng phân tích;
- Có tính kiên trì và gắn bó với công việc;
- Cộng tác tốt với đồng nghiệp người Việt và người nước ngoài ở tất cả các cấp bậc.
- Có kiến thức về Sales/ Marketing là điểm cộng.