Trợ Lý Vận Hành

Mức lương: Thương lượng

Hạn nộp hồ sơ: 11/05/2025 Đã hết hạn

Khu vực tuyển: Hồ Chí Minh

Lưu công việc Ứng tuyển ngay Nhận việc làm tương tự

Lượt xem: 389, Ngày duyệt: 11/04/2025

Ngày đăng

11/04/2025

Số lượng tuyển

Chức vụ

Nhân viên

Hình thức làm việc

Hợp đồng

Yêu cầu giới tính

Không yêu cầu

Kinh nghiệm

1 năm

Bằng cấp

Cao đẳng

Ngôn ngữ

Không yêu cầu

Ngành nghề

Hành chính / Thư ký / Trợ lý

Mô tả công việc

- Theo dõi, hệ thống và sơ đồ hóa các công việc vận hành và chứng từ hằng ngày
- Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo vận hành (báo cáo sản xuất, báo cáo giao hàng, vỏ bình, nhân sự, tồn kho...)
- Làm việc và phối hợp với các bộ phận: kho, kế toán, sản xuất, kinh doanh để đảm bảo luồng thông tin xuyên suốt
- Chuẩn hóa và kiểm tra định kỳ quy trình làm việc, đề xuất và thực hiện cải tiến khi phát hiện điểm nghẽn
- Tiếp nhận và xử lý vấn đề phát sinh trong vận hành, hỗ trợ công tác hành chính
- Thực hiện các công việc hành chính vận hành khác theo yêu cầu của quản lý

Quyền lợi được hưởng

- Đồng hành cùng BaoToan Air trên hành trình chuyển hóa và dẫn đầu.
- Làm việc trong môi trường năng động (report trực tiếp cho BGĐ), đóng góp của bạn được tôn trọng và ghi nhận.
- Được training về các sản phẩm của công ty và nghiệp vụ vận hành, tham gia các khóa học nâng cao kỹ năng phát triển bản thân theo chính sách Công ty.
-Lương và phúc lợi cạnh tranh theo năng lực.
- Lương thử việc 90% lương chính thức.
- Phụ cấp cơm trưa (áp dụng ngay trong thời gian thử việc).
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ sau khi ký HĐLĐ chính thức.
- Chế độ phúc lợi thưởng lễ, Tết theo quy định nhà nước và chế độ Công ty

Yêu cầu công việc

- Kĩ năng tổng hợp và phân tích dữ liệu (biết dùng Excel, Google Sheet, hiểu được dòng chảy số liệu)
- Giao tiếp & phối hợp liên phòng ban (nói chuyện rõ ràng, kết nối hiệu quả với kho, sales, kế toán, giao nhận)
- Quản lý thời gian & theo dõi deadline (biết kiểm soát tiến độ từng công việc, theo dõi việc đã/đang/lỗi)
- Tư duy hệ thống & cải tiến quy trình (hiểu gốc rễ bản chất và yêu thích giải quyết vấn đề - problem solving)
- Báo cáo súc tích & logic & data driven để ra quyết định nhanh