Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

- Tham mưu cho Giám đốc Nhân sự, Tổng giám đốc về bộ máy tổ chức nhân sự, bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty
- Quản lý phòng Hành chính nhân sự, đảm bảo hoàn thành chức năng, nhiệm vụ của phòng gồm:
- Kết hợp với các bộ phận xây dựng Sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ, định biên Nhân sự, khung năng lực, đánh giá nhân sự định kỳ;
- Tiếp nhận thông tin tuyển dụng từ các bộ phận, đối chiếu với định biên nhân sự ở vị trí cần tuyển, Lập kế hoạch tuyển dụng trên các kênh;
- Triển khai công tác tuyển dụng: đăng tuyển dụng, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và đánh giá ứng viên;
- Tổ chức đào tạo Nhân sự: đào tạo NQLĐ, đào tạo định hướng, đào tạo nâng cao,.. phục vụ cho nhu cầu phát triển lâu dài của Công ty;
- Soạn thảo hợp đồng thử việc, HĐLĐ, quyết định nghỉ việc cho CBCNV và các văn bản khác.
- Làm quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm, thuyên chuyển,.. Nhân sự
- Báo cáo nhân sự định kỳ với Ban lãnh đạo khi có yêu cầu
- Kết hợp với các Trưởng bộ phận khác đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên Công ty;
- Giải quyết các chế độ BHXH, đối chiếu số liệu với cơ quan BHXH, làm thanh toán tiền BHXH;
- Xây dựng quy chế lương thưởng, quy chế đánh giá hiệu quả công việc (KPIs), quy trình, quy định Công ty;
- Kết hợp với công đoàn, hành chính thăm hỏi CBCNV ốm đau, thai sản,..;
- Hỗ trợ CĐ, HC xây dựng, tổ chức phong trào văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao và tổ chức các các sự kiện,..;
- Kết hợp với Giám đốc Tài chính + Kế toán, Giám đốc Hành chính làm việc với các cơ quan nhà nước khi có yêu cầu;
- Cập nhật những thay đổi của Luật lao động, luật BHXH,... và thực hiện kịp thời;
- Xây dựng và quản lý quy trình vận hành xe văn phòng, điều phối và giám sát việc sử dụng xe để đảm bảo tuân thủ quy định của công ty.
- Các nhiệm vụ khác khi được cấp trên yêu cầu.

- Lương: 18-25tr (theo năng lực, kinh nghiệm và khát vọng thăng tiến)
- Review đánh giá điều chỉnh thu nhập 2 lần/năm
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp;
- Tiếp xúc với hệ thống logistics hiện đại, ứng dụng công nghệ tiên tiến.
- Cơ hội thăng tiến không hạn chế;
- Được hưởng mức lương hấp dẫn, phù hợp với năng lực và các chế độ phúc lợi mở rộng khác như: Sinh nhật, thăm quan, du lịch ...
- Hưởng các chế độ đãi ngộ theo luật lao động như: BHXH, BHYT, BHTN …

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Đi công tác thực tế tại các VPĐD và chi nhánh của công ty
- Kỹ năng xây dựng chiến lược và triển khai hiệu quả
- Kiến thức vững chắc về luật lao động và các quy định pháp luật liên quan.
- Kỹ năng lãnh đạo, quản lý văn phòng, sắp xếp công việc tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, thái độ lịch sự và chuyên nghiệp.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả.
- Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
- Tính cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm cao trong công việc.Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.

T5 SO 06 Tầng 2 Tòa T5 Khu đô thị Times City, số 458 Minh Khai, đường Minh Khai, phường Vĩnh Tuy, Thành phố Hà Nội